Protokoll 160222

Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.

Tid: Måndagen den 22 februari 2016, kl 18.30.

Plats: Brygghuset.

Närvarande: Håkan Landenmark, P-G Larsson, Gerald Wallstersson, Maria och Tommy Israelsson, Gunnel och Joachim Johansson, Solveig o Lars Holmén.

Extra inbjuden som adjungerad ledamot: Bo-Evert Jonsson.

1. Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

2. Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.

3. Att justera dagens protokoll, utsågs Tommy Israelsson.

4. Dagordningen godkändes.

5. Föregående mötes protokoll, gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

6. Under rubriken rapporter, informerade Gunnel Johansson att det fanns 15.148 kr i föreningens kassa, samt att det inte fanns några skulder och att fordran från staten på inbetald moms uppgick till 6.431,22 kronor. En ny medlem hade tillkommit.  Det fanns 200 betalande medlemmar. Meddelades att det gått ut påminnelse om inbetalning av medlemsavgiften för 2016. Trots påminnelsen, fanns 29 stycken medlemmar som ej betalt. Beslutades att respektive områdesansvarig skulle ta  kontakt med dessa och påminna på nytt.

7. Fullmakt för ordföranden undertecknades, vilken Jordbruksverket begärt som komplettering. Rörande lånelöfte – kommunal borgen beslutades att kontakta Rune Skogsberg och Anders Johansson. I sammanhanget påpekades också vad som står att läsa i Bredbandsstrategi 2,0, Västra Götalans län: ”Västra Götalandsregionen och kommunerna kan bidra med full finansiering av nya fiberanslutningspunkter i särskilt utpekade bristoråden”.

8. Beslutades skriva markavtal utifrån Companions mall och Anslutningsavtal med  Torsö Skärgårdsfibers version som mall. Det beslutades också att vid anslutning till flera byggnader på samma fastighet skulle regleras i separata avtal.
   Bo-Evert fick i uppdrag att fortsätta arbetet med anslutningsavtalet och delge styrelsen en omarbetad version via mail. Beslutades att anslutningsavtalet får ligga till grund för en anmodan  till medlemmarna att betala in en delsumma av insatsen, 5.000 kronor, för att b l a finansiera kostnader som kommer uppstå vid samgrävning med Väner Energi under våren/tidig sommar, sträckan Hemmingstorp – Furunäs. Tidpunkt för inbetalning  kommer beslutas vid nästa sammanträde.

9. Under punkten övriga frågor beslutades att ordföranden skickar in undertecknad fullmakt (se punkt 7) till Jorbruksverket, samt att Lars Holmén har styrelsens fulla stöd att förhandla om samgrävningen med Väner Energi.

10. Nästa möte beslutades äga rum måndagen den 7 mars, kl 18.30 i Brygghuset.

11. Mötet förklarades avslutat.

Vid protokollet:

Solveig Holmén

Justerat:

Håkan Landenmark                                                                          Tommy Israelsson

Protokoll 160210

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.

Tid: Onsdagen 10 februari 2016, kl 18.30.

Plats: Brygghuset.

Närvarande: Håkan Landenmark, P-G Larsson, Gerald Wallstersson, Maria Israelsson, Joachim och Gunnel Johansson, Lars och Solveig Holmén.

Extra inbjuden som adjungerad ledamot: Bo-Evert Jonsson

Frånvarande: Tommy Israelsson.

1. Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

2. Till ordförande valdes, Håkan Landenmark och sekreterare, Solveig Holmen.

3. Att justera dagens protokoll, utsågs Maria Israelsson.

4. Dagordningen godkändes, med noteringen om att punkt 8 (Kostnader för samgrävnng/slangdragning med VänerEnergi) fick ingå i punkt 6.

5. Föregående mötes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

6. Under punkten rapporter informerade Gunnel Johansson om föreningens ekonomi. Det  fanns 10.572;38 kronor i tillgångar, en leverantörsskuld på 410;00 kronor,  samt en fordran från staten på inbetald moms som uppgick till 6.199;06 kronor. Gunnel lät också meddela att det f n fanns 201 medlemmar, varav en ej betalt och en begärt utträde ur föreningen. Det beslutades att Gunnel ska skicka ut ett mail eller personligt brev till dem som ännu inte betalat in medlemsavgiften för 2016. Visar det sig därefter att inbetalningar saknas, åligger det respektive områdesansvarig att ta kontakt med vederbörande.
   Lars Holmén redogjorde för den uträkning han gjort rörande samgrävning och slangdragning tillsammans med Väner Energi från Hemmingstorp fram till Furunäs. En kostnad som kommer uppkomma under första halvåret 2016 och som kommer kräva att föreningens medlemmar inbetalar en delsumma av insatsen. Inget beslut togs om delsummans storlek då oklarhet rådde över b l a momsfrågan.

7. Ansökan om lånelöfte diskuterades. Gunnel Johansson hade skrivit ett informerande underlag till Nordea som därefter krävt kompletteringar, såsom protokoll från stämmorna 2015, samt undertecknade stadgar. Originalprotokoll från stämmorna i juni och augusti 2015 överlämnades till Gunnel. Undertecknande av stadgar skulle Håkan Landenmark ombesörja och sedan överlämna till Gunnel som därefter ombesörjer att kopior överlämnas till Nordea.

8. Diskuterades utformning av anslutnings- och markavtal. Lars Holmén påpekade att markavtalets utformning har högsta prioritet då markavtalen skall tecknas samtidigt med VänerEnergi då de gräver sträckan Hemmingstorp – Furunäs nu i vår. Beslutades att Håkan L och Bo-Evert J arbetar vidare med avtalen. Advokat  Ryrberg konsulteras därefter.  Håkan kontaktar också Torsö Skärgårdsfiber och förhör om deras tillstånd att använda oss av deras avtal.

9. Under punkten övriga frågor diskuterades kompletteringskrav rörande ansökan till Jordbruksverket. Beslutades att Håkan Landenmark undersöker saken vidare.
   Bo-Evert Jonsson och Håkan Landenmark åker på fiberföreningsmötet som VänerEnergi inbjudit till den 8 mars 2016.
   Till områdesansvariga för Gullberget utsågs Maria o Tommy Israelsson samt för Örvallsbro med tillägg av fastigheterna ”Murénius”, ”Werner” och Skara Stift (f d prästgården)Bo-Evert Jonsson. Lars Holmén behåller områdesansvaret för Säby t v.

10. Nästa sammanträde beslutades äga rum måndagen den 22 februari 2016, kl 18.30 på Brygghuset.

11. Mötet avslutades.

Vid protokollet:

Solveig Holmén

Justerat:

Håkan Landenmark                                                   Maria Israelsson

Protokoll 160121

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.

Tid: Torsdagen den 21 januari kl. 18:30
Plats: Brygghuset Sundsören
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Tommy Israelsson, Maria Israelsson, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Gerald Wallstersson, PG Larsson. Extra inbjudna: Bo-Evert Jonsson adjungerad ledamot, samt Christine Ziske.
Frånvarande: Solveig Holmén

1. Mötet öppnades.

2. Till ordförande valdes Håkan Landenmark och till sekreterare Maria Israelsson.

3. Tommy Israelsson valdes till att justera dagens protokoll.

4. Dagordningen godkändes.

5. Föregående sammanträdes protokoll lästes upp och godkändes.

6. Rapporter:

• Kassabehållningen i föreningen är f n 4.672,38 kr
  Föreningen har f n 200 medlemmar varav 2 ännu ej betalt medlems/inträdesavgift.
• Lars Holmén gick igenom projekteringen. Han rapporterade att Säbyområdet i det närmaste är klart och även området Örvallsbro.
• Gerald Wallstersson förevisade uppdateringen på fiberkartan som finns på hemsidan.
• Skyltar finns men går inte att sätta upp pga tjälen i marken. Kommer att sättas upp senare.
• Länstyrelsen meddelar att inga förhandsbesked om bidrag ges ut. Den 28 februari börjar länstyrelsen ta beslut om vilka som får bidrag. Gunnel tar kontakt med banken igen angående lånelöfte till föreningen.
• Håkan rapporterar om att något KO-avtal inte behövs för att bli momsregistrerad. Han kontaktar skattemyndigheten ang. detta.

7. Det fördes diskussion om vad insatsenoch medlemsavgiften ska vara för de medlemmar som har flera fastigheter och extra anslutningar. Detta måste diskuteras närmare och något beslut togs därför inte.

8. Anslutningsavtal-Markavtal. Frågan bordlades då tiden inte räckte till för att diskutera denna fråga.

9. Upphandling KO-entreprenör. Frågan bordlades då tiden inte räckte till för att diskutera denna fråga

10. Inriktningsavtal angående Samförläggning och Kanalisation mellan föreningen och Vänerenergi AB i område vid väster om Hassle-Säby är nu klart och undertecknades.

11. Nästa sammanträde kommer att hållas onsdagen den 10 februari kl: 18:30 i Brygghuset Sundsören.

12. Mötet avslutades.

Vid protokollet:

Maria Israelsson

Justerat:

Håkan Landenmark Tommy Israelsson

Protokoll 151210

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: 10 december 2015, kl 18.30.
Plats: Brygghuset

Närvarande: Håkan Landenmark, Tommy och Maria Israelsson, Joachim och Gunnel Johansson, Gerald Wallstersson, Solveig Holmén. P-G Larsson fr o m kl 19 och Lars Holmén efter fikapausen, c a 21.00.
Extra inbjudna: Bo-Evert Jonsson som adjungerad ledamot samt Christine Ziske.
1. Håkan Landenmark hälsade de inbjudna särskilt välkomna och förklarade mötet öppnat.

2. Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.

3. Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.

4. Dagordningen godkändes.

5. Föregående mötes protokoll gicks igenom och godkändes med noteringen att Johan Abrahamsson blivit inbjuden till dagens möte, men lämnat förhinder. Protokollet lades därefter till handlingarna.

6. Under rubriken rapporter meddelades att det f n fanns 18.084;38 kronor i föreningens kassa. Fyra nya medlemsansökningar hade inkommit, men hade inte kunnat anmodats betala in medlems- och inträdesavgift p g a att kassörens internet f n är ur funktion. Skyltar, 6 stycken har överlämnats till Bo-Evert för uppsättning i Örvallsbro. Angående Säbyområdet, cirka 14 intresserade, varav det saknades drygt 10 medlemsansökningar. Beslutas att bjuda in Jovan Paskota till nästa sammanträde.

7. Diskuterades ansökan om lånelöfte, där kommunalråd Johan Abrahamsson låtit meddela att Mariestads kommun tagit beslut om att inte gå i borgen för lån till fiberföreningar, generellt. Bo-Evert Jonsson lät meddela att Gullspångs kommun borgar för lån till samtliga fiberföreningar inom Gullspångs kommun. Håkan Landenmark påtog sig, dels ta kontakt med andra fiberföreningar för att ev göra en gemensam ansökan om lånelöfte från Mariestads kommun, dels ringa upp Monika Ek Remnert angående förhandsbesked om bidrag, då det framkommit att Torsö Skärgårdsfiber erhållit sådant. Håkan påtog sig också att förhöra om ”riktigheten” i artikel i ATL (Lantbrukets affärstidning, tidigare troligen kallad Annonsblad Tidskrift för Lantmän) där det framgår att 20% av bidraget kan gå förlorat om antalet anslutningar blir 5% lägre än det antal som angivits i bidragsansökan. Detta skulle i så fall innebära att Jordbruksverket skärpt kraven dramatiskt gentemot bidragsmottagarna jämfört med tidigare. Rörande ansökan om lånelöfte beslutades att avvakta.

8. Beslutades att bordlägga frågan om anslutningsavtal – markavtal till nästa sammanträde.

9. Bo-Evert Jonsson och P-G Larsson redogjorde för den mall/utkast de arbetat fram, för upphandling av KO/entreprenör. De påpekade att utöver mallen, behövs en komplettering med teknisk beskrivning samt ”skall-krav”. Även att det förmodligen krävs en mer detaljerad områdesbeskrivning. Utkastet rörande ”upphandling KO-entreprenör” gicks igenom och vissa delar omformulerades. Beslutades att styrelsen arbetar vidare med underlaget och går djupare i delarna som rör ”krav/viktning”. Gerald Wallstersson presenterade den s k ”publika kartan”. Den anger latitud och longitud och kan exporteras och användas av exempelvis grävaren samt även bifogas ansökan till KO. Gerald betonade att styrelsens medlemmar har olika behörighet för att ”gå in i” kartan. Lars Holmén har som exempel, behörighet att göra ändringar.

10. Under punkten övriga frågor presenterade Gunnel Johansson förslag till lägesrapport som kommer mailas/skickas ut till medlemmarna. Beslutades att regler för anslutningsavgift till flera hus på samma fastighet tas upp när samtliga styrelseledamöter är närvarande.

11. Beslutades att nästa sammanträde kommer äga rum den 21 januari 2016, kl 18.30, på Brygghuset.

12. Ordföranden tackade för det gångna året och önskade samtliga en God Jul och ett Gott Nytt År och förklarade därefter mötet avslutat.

Vid protokollet:

Solveig Holmén

Justerat:

Håkan Landenmark Joachim Johansson