Protokoll Föreningsstämma 160605
Protokoll, fört vid ordinarie föreningsstämma med Torsövägens Fiberförening, Ekonomisk förening.
Tid: 5 juni, 2016, kl 15.00.
Plats: Hassle f d Kommunalhus.
- Håkan Landenmark, hälsade samtliga välkomna och redogjorde kort för vad som hänt och vilka förutsättningar föreningen jobbat under, sedan förra stämman, och förklarade därefter mötet öppnat.
- Till ordförande för stämman, valdes Johan Abrahamsson och sekreterare Solveig Holmén.
- Röstlängden godkändes.
- Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Ragnar Kullander och Jonny Gustavsson.
- Upplystes att kallelse och dagordning blivit utsända via mail den 5 maj 2016 och därmed fastslogs att stämman blivit utlyst i behörig ordning.
- Dagordningen fastställdes, med tillägg om beslut under punkt 16, angående styrelsens hanteringen av tillkommande anslutningar under byggtiden samt ändring av § 16, punkt 16 i stadgarna. Därefter godkändes dagordningen.
- Redogjordes för verksamhetsberättelse och revisionsberättelse, vilka därefter godkändes. Bilaga. ./.
- Balans- och resultaträkning visade på 73 kronor i vinst, vilka beslutades föras över till 2016. Bilaga. ./.
- Beslutades ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
- Beslutades att betala ut ersättning för resor och telefonsamtal till styrelseledamöter och revisorer.
- Godkändes att medlemsavgiften är oförändrad, 100 kronor.
- Håkan Landenmark omvaldes till ordförande för Torsövägens Fiberförening, ekonomisk förening, på ytterligare 1 år.
- Till styrelsemedlemmar valdes, enligt valberedningens förslag följande: Gunnel Johansson, Maria Israelsson, Solveig Holmén, P-G Larsson, samtliga omvalda samt Bo-Evert Jonsson som nyvald.
- Till revisorer på 1 år, valdes Ingvor Carlén och Anders Ljungström.
- Till valberedning omvaldes Claes Läth som sammankallande, samt Conny Johansson.
- Gerald Wallstersson presenterade styrelsens förslag på plan för inbetalning av resterande insats, summor och tidplan. Se bilaga ”Kostnader för fiberinvestering, drift och tjänster”.
Frågor om kostnader för samgrävning kom upp, vilka Lars Holmén svarade på.
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag.Stämman beslutade även enligt styrelsens förslag om differentierade avgifter vid flera fiberanslutningar på samma fastighet.
Informerades om beviljad kommunal borgen, som krävs för lånelöfte hos bank. Stämman beslutade om utökning av fiberföreningens verksamhetsområde med Säby och Örvallsbro.
Information lämnades om att länsstyrelse/jordbruksverk kan komma kräva ytterligare utökning, för att täcka s k ”vita fläckar”.Beslutades att ge styrelsen mandat att, vid behov, besluta om mindre korrigeringar av verksamhetsområdets yttre gränser.
Beslutades om tidsfrist för anmälan av övriga ärenden till stämman skall vara styrelsen tillhanda 2 veckor före stämman. Stadgeändring §16, punkt 16.
Beslutades att låta styrelsen hantera frågan om tillkommande anslutningar under byggtiden, löpande. Samt att eventuella ändringar av avgifterna för anslutning skall meddelas på hemsidan, minst en månad före de träder i kraft.
- Mötet avslutades med att Håkan Landenmark tackade ordföranden Johan Abrahamsson för dagens insats. Överlämnande av blommor till Lars och Gunilla Johansson för sitt styrelsearbete, Gunnel Johansson för sin oersättliga insats som kassör samt P-G Larsson för sin nyutnämnda professur.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Johan Abrahamsson, ordförande
Ragnar Kullander Jonny Gustavsson
Protokoll 160524
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: Tisdagen den 24 maj 2016 kl. 18:30
Plats: Brygghuset Sundsören
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Gunnel Johansson, Maria o Tommy Israelsson. Från 20:30 Joachim Johansson.
Extra inbjuden: Bo-Evert Jonsson adjungerad ledamot.
Frånvarande: Solweig Holmén och P-G Larsson
- Mötet öppnades.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och till sekreterare Maria Israelsson
- Tommy Israelsson valdes till att justera dagens protokoll.
- Dagordningen godkändes.
- Föregående sammanträdes protokoll lästes upp och godkändes.
- Rapporter:
- Föreningen har f n 202 medlemmar varav 3 st är nya och 1 medlem är återvändande. 188 anslutningsavtal har hittills inkommit och flera är på väg. Tilläggsavtal till de som har flera anslutningar på samma fastighet måste också till.
- Kassabehållningen i föreningen är fn 898.916:15 kr
- Det har kommit in en del frågor i samband med anslutningsavtalen som gicks igenom och diskuterades. De kommer att tas upp på stämman den 5/6.
- Den 11 maj hade styrelsen möte med Torsö skärgårdsfiber där de bl.a meddelade att de börjat gräva och att de har samläggning av sin fiber på en stor del av sin grävsträcka med Vänerenergi, som utför en del av sina arbeten på Torsö.
- Styrelsen diskuterade kommande anslutningsavgifter angående Bef. Ägare/ Försäljningar / Nybyggen. Förslag kommer att diskuteras på stämman den 5/6. Det kommer också att diskuteras och beslutas på stämman om ev. förseningsavgift vid för sen inbetalning av insatsbeloppet.
- Bo-Evert Jonsson gick igenom avtal för kommande entreprenadupphandling och jobbar vidare på det.
- Årsredovisning och verksamhetsberättelse kommer att skickas ut till samtliga medlemmar av Gunnel före stämman.
- På punkten Övriga frågor meddelades att 3 markavtal nu är skrivna och inkomna.
- Efter föreningsstämman i Hassle kommunalhus, hålls konstituerande möte med nya styrelsen, varvid tid o plats för nästa styrelsemöte bestäms.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Maria Israelsson
Justerat:
Håkan Landenmark Tommy Israelsson
Fiber eller vänta på 5G?
Många undrar över om 5G kan vara ett alternativ till Fiber.
Läs denna artikel ur tidningen Ny teknik där experter på området
ger svar på vanliga frågor. Länk till artikeln
Telia menar att 5G finns på landsbygden år 2025.
Värt att vänta på? Definitivt NEJ för många.
Inget kan bli snabbare och mer framtidssäkert än Fiber.
Mobilt bredband är och blir ett komplement till Fiber men ersätter det inte.
Visste ni att masterna för 5G behöver placeras med ett max avstånd på 500-1000m från varandra?
Lätt i stan, men hur sannolikt är det att vi ser denna utbyggnad på landet.
Det finns ett skäl varför EU ger bidrag för fiberutbyggnad på landet.
I nästa vecka börjar grävarbetet utefter Ekenäsvägen.
KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA
med TorsöVägens Fiberförening Ekonomisk förening
Tid: Söndagen 5 juni 2016 kl 15.00
Plas: Hassle f d Kommunalhus, Hasslerörsvägen 34
DAGORDNING
- Mötets öppnande
- Val av ordförande samt sekreterare vid stämman
- Godkännande av röstlängden
- Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
- Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
- Fastställande av dagordningen
- Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen
- Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om dsposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
- Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer
- Beslut om medlemsavgift och andra avgifter
- Val av ordförande
- Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
- Val av revisorer och eventuell revisorssuppleant/er
- Val av valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en skall vara sammankallande
- Övriga ärenden
– Inbetalning av resterande insats – tidplan och summor
– Utökning av vårt verksamhetsområde med Säby och Örvallsbro.
– Tidsfrist för anmälan av övriga ärenden - Mötets avslutande
Hjärtligt välkommen!
Styrelsen för TorsöVägens Fiberförening ekonomisk förening
Protokoll 160504
Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: Onsdagen den 4 maj 2016, kl 18.30.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Joachim och Gunnel Johansson, Lars och Solveig Holmén. Särskilt inbjuden som adjungerad ledamot; Bo-Evert Jonsson.
Frånvarande: Tommy och Maria Israelsson samt P-G Larsson.
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen godkändes.
- Föregående mötes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Det rapporterades att 2 nya medlemsansökningar inkommit vilka godkändes.
Totalt fanns 202 medlemmar i föreningen.
Rörande föreningens ekonomi meddelades att det f n fanns 764.860:80 kronor på föreningens Plus-giro, 215.100 kronor i kundfordringar samt inga leverantörsskulder.
Anslutningsavtalen och delinbetalningar kommer fortfarande in och vissa behöver kompletteras då b l a utskriftsversionerna varierat och därmed skapat oreda bland sidstyckena.Säby (Lidefeldt) undertecknat ett avtal och skall underteckna fyra, eftersom fyra fastigheter skall anslutas.
Frågan om s k byanätsavgift hade kommit upp i samband med undertecknandet av avtalen. Konstaterades att den inte är fastställd ännu. Bo-Evert fick uppgiften att kontrollera hur andra föreningar beslutat.
Det påpekades vikten av en s k ”deadline” för undertecknandet av avtal och delinbetalning av insats. Efter ”deadline” ett högre pris för anslutning? Två typer av avtal? Dessa samt flera andra frågor som inkommit, kommer tas upp på stämman den 5 juni. - Angående lånelöfte inväntas regelverk från kommunen. Beslutades därför att ta upp frågan på nytt.
- Rörande entreprenadupphandling har inget aktivt skett, mer än ”sondering” hur marknaden ser ut idag. Svårigheter ser ut att föreligga att upphandla totalentreprenad p g a ”överhettad” marknad?! Diskuterades alternativet att ha entreprenaden uppdelad på grävning och ”blåsning”, vilket kanske skulle vara en fördel p g a marknadsläget.
Beslutas att Bo-Evert Jonsson ställer frågorna om total- respektive uppdelad entreprenad till kommunens fibersamordnare, Anders Johansson, och Håkan L och Lars H tar kontakt med andra fiberföreningar.
Det som också kommit fram i ”sonderingen” är att avtalet är enklare formulerat vid enbart gräventreprenad samt att kravet på förprojekteringen inte är så detaljerad jämfört med totalentreprenad. Tidplan för grävning kom upp till diskussion. Med tanke på grävning i anslutning till åkermark, torde september – april vara den tid som skapar bäst förutsättningar för minsta möjliga ”skada”. - Diskuterades planeringen inför Stämman (Årsmötet).Verksamhetsberättelse upprättas av ordföranden, kassören och sekreteraren. Kallelsen skickas ut vecka 19.Extern ordförande skall rekryteras.
Sammankallande till valberedningen (Claes Läth) kommer kontaktas av ordföranden.Joachim J tar med AV-hjälpmedel Lars Holmén ombads redogöra för projekteringen. Joachim J och Tommy I fick i uppdrag att sätta upp textad information om det kommande årsmötet på de befintliga stora ”TVF-skyltarna”. - Under punkten övriga frågor beslutades att lämna förslag på tre datum till Torsö Skärgårdsfiber, som påtalat önskemål om träff. Den 9, 10 och 11 maj blev förslagen.
- Nästa möte beslutades äga rum den 24 maj 2016, kl 18.30 på Brygghuset.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 160419
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: Tisdagen den 19 april 2016, kl 18.30.
Plats: Brygghuset
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Tommy och Maria Israelsson, Joachim och Gunnel Johansson, Lars och Solveig Holmén, P-G Larsson, (senare delen av mötet).
Särskilt inbjuden som adjungerad ledamot: Bo-Evert Jonsson.
- Håkan Landenmark hälsade väkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen godkändes.
- Föregående mötes protokoll gicks igenom. Diskuterades formuleringen av punkt 7 ”Differentierade avgifter vid flera fiberanslutningar på samma fastighet”. Bo-Evert tagit fram en version som styrelsen beslutade anta. Därefter lades protokollet till handlingarna.
- Det rapporterades att 11 nya medlemmar ansökt om medlemskap och dessa godkändes. Lars Holmén tog på sig uppdraget att uppdatera fiberkartan samt föreningens karta på hemsidan. Sex stycken medlemmar begärt utträde. Konstaterades att det f n finns 202 medlemmar i föreningen.
Rörande föreningens ekonomi rapporterades att det f n fanns 850.100 kr i kundfordringar, 170 medlemmar hade inte betalat in den fakturerade summan på 5.000 kr, samt att det fanns 154.190:80 kr på föreningens plusgiro.
Erik Grimlunds medlemsansökan kunde godkännas då han åtagit sig att själv bekosta grävningen från Örvallsbro fram till Tjos. Detta innebär att Fiberföreningens område utökas med Tjos och förutsättningarna för detta kräver ”särskilt avtal”. I sammanhanget diskuterades även Johan Abrahamssons område. Lars Holmén redogjorde för det mail han sänt till Johan A där han upplyst om hur samgrävning skett med Väner Energi. Oklart hur det blir med anslutning till campingen och Brygghuset i nuläget. Även med Johan Abrahamsson krävs s k ”särskilt avtal”.
Håkan Landenmark lät meddela att han ämnar närvara på Leadermötet den 20 april.
Han informerade också om kontakt med Monika Ek-Remmert, där hon upplyst om bl a regler för poängsättning för s k lånelöfte, att det generellt var goda utsikter att lyfta bidrag för föreningarna i Västra Götaland, samt att Jordbruksverket kan ha synpunkter på s k ”vita fläckar” som kan komma uppstå och då lägga ansvaret på fiberföreningarna att ”täcka dem”, vilket i förlängningen skulle kunna innebära att fiberföreningarnas områden ofrivilligt utökas.
- Beslutades avvakta Kommunfullmäktiges beslut om borgen den 25 april. Om bifall, kommer styrelsen uppsöka bank för s k lånelöfte.
- Diskuterades entreprenadupphandling. Bo-Evert tagit fram ”mall” rörande anbudsförfrågan. Den innefattar många detaljerade uppgifter som skall anges och specificeras. Lars Holmén och Bo-Evert Jonsson fick i uppdrag att ta fram förslag till formuleringar. Lars Holmén fick också i uppdrag att ta fram karta som illustrerar var grävning kommer att ske.
- Under punkten ”Övriga frågor” diskuterades följande: Håkan Landenmark tog upp fågran om medlemskap i ”Fibersamverkan” (ett nätverk för fiberföreningar). Medlemsavgift 300 kr. Det beslutades ge Gunnel Johansson i uppdrag att ansöka om medlemskap samt betala medlemsavgiften.
Gunnel presenterade Årsredovisningen som undertecknades av styrelsen.
Torsö Skärgårdsfiber uttryckt önskemål om erfarenhetsutbyte. Beslutades avsätta tid för sådan träff.
Lars Holmén fick i uppdrag att kontakta Ellevio (Anders Johansson) angående eventuell samgrävning.
- Nästa möte beslutades äga rum den 4 maj 2016, kl 18.30 på Brygghuset.
- Mötet förklarades avslutat.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson