Protokoll 240814

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2024-08-14

Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark

Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Anna Abrahamsson (via telefon punkt 6), Bo Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn. 

1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
   
2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn. 
   
3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
   
4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
   
5. Protokoll från föreningsstämma 240616 samt konstituerande styrelsemöte 240616 godkänns och läggs till handlingarna.
   
6. Anna informerade om föreningens ekonomiska läge. En medlem har inte betalat, trots en överenskommen avbetalningsplan, en del av sin skuld till föreningen. Styrelsen diskuterade hur vi ska gå vidare med ärendet. Bo Evert tar kontakt med medlemmen. Det är problem att uppdatera uppgifter hos både Nordea och Bankgirocentralen, vilket ställer till det för kassören. Håkan kontaktar Bankgirot. Styrelsen diskuterade ett eventuellt byte av redovisningsbyrå.
   Inga ägarbyten har skett sedan förra mötet. Inga nya medlemmar har tillkommit.
   En ny medlem är sedan en tid inkopplad på föreningens nät.
   
7. Arbetet med slutredovisningen fortsätter. Nils har tagit fram en förteckning över markavtalen. Styrelsen jobbar vidare med avtalen för de anslutna fastigheterna där ägaren inte är medlem.
   Gerald har köpt ett nytt filter till nodhuset samt inventerat de skyltar som föreningen satt upp på området. Skylten ska bytas, Håkan kollar vad som gäller.
   Frågan om tillstånd från Trafikverket samt vad om gäller för funktionen ledningskollen återstår att lösa i samband med slutredovisningen.
   
8. Jubileumsfesten för styrelsemedlemmar, nuvarande och tidigare, med respektive hålls i Bergatorp 31 augusti 18.00. Föreningen bjuder på mat, kaffe och tårta. Håkan fixar inbjudan och skaffar mat och dryck tillsammans med Nils. 
   
9. Nästa möte blir hos Ulla och Håkan 24.9 klockan 18.30.
   
10. Mötet avslutas.
    

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson

Föreningsstämma TVF 240616

Protokoll fört vid föreningsstämma för Torsövägens fiberförening

Tid: 2024-06-16, klockan 15.00.

Plats: Torsö bygdegård, 

Närvarande: 18 deltagare.

1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
   
2. Till ordförande för mötet väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
   
3. Röstlängden godkändes.
   
4. Till att justera dagens protokoll samt vara rösträknare utses Agneta Möller samt Jan Möller.
   
5. Stämman beslutar att mötet blivit utlyst i behörig ordning.
   
6. Dagordningen gås igenom och godkänns.
   
7. Håkan Landenmark redogör för styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning. Revisor Lars Arestrand går igenom revisorernas berättelse och föreslår att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2023. Se bilagor. Handlingarna finns även på föreningens hemsida.
   
8. Balans- och resultaträkningen visar på ett underskott på 21.838 kronor. I ny räkning överförs – 189 464 kronor.
   
9. Stämman beslutar att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
   
10. Valberedningens förslag om att lämna 15 000 kronor i arvode att fritt fördelas mellan styrelse och revisorer, godkänns av stämman.
    
11. Stämman beslutar att godkänna förslaget om oförändrad medlemsavgift. Avgiften är 200 kronor per år, nätavgiften är 100 kronor i månaden för aktiva anslutningar och 50 kronor i månaden för icke aktiverade anslutningar.
    
12. Stämman beslutar att godkänna valberedningens förlag att välja Håkan Landenmark till ordförande på ett år.
    
13. Stämman beslutar om omval i styrelsen på 2 år av Anna Abrahamsson, Bo Evert Jonsson samt Alf Ehn.
    
14. Lars Arestrand och Johan Lidefelt väljs till revisorer på 1 år.
    
15. Stämman beslutar att välja Kaj Århäll och Gun Kannius till valberedning på 1 år. Kaj Århäll är sammankallande.
    
16. Inga övriga frågor hade anmälts.
    
17. Håkan Landenmark avslutar mötet. 
    
    
    

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark, ordförande

Agneta Möller                                                    Jan Möller

Konstituerande möte 240616

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte.

Tid: 2024-06-16.

Plats: Torsö bygdegård

Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Anna Abrahamsson, Bo Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn. 

1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
   
2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn. 
   
3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
   
4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
   
5. Protokoll från föregående styrelsesammanträde 240514 godkänns och läggs till handlingarna.
   
6. Styrelsen beslutar att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen.
   
7. Styrelsen beslutar att utse Anna Abrahamsson till kassör i föreningen och att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
   
8. Styrelsen beslutar att utse Alf Ehn till sekreterare i föreningen.
   
9. Rapporter:
   

Länsstyrelsen har meddelat vilka handlingar och dokument som ska skickas in i samband med slutredovisningen. Styrelsen gick igenom vad som återstår att göra. Redovisningen ska vara inskickad senast våren 2025. Länsstyrelsen skickar i sin tur in redovisningarna till Jordbruksverket i augusti 2025. 

1. Nästa möte blir hos Ulla och Håkan 14 augusti klockan 18.30.
   
2. Mötet avslutas. 
   

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson