Protokoll 200625

Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte.

Tid:                25 juni 2020

Plats.             Torsö Bygdegård

Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Anna Abrahamsson, Alf Ehn och Bo-Evert Jonsson.

1. Håkan L hälsar välkommen och förklarade mötet öppnat.
   
2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
   
3. Att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson
   
4. Beslutas att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen.
   
5. Beslutas att utse Anna Abrahamsson till kassör i föreningen och att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
   
6. Beslutas att utse Alf Ehn till sekreterare i föreningen.
   
7. Nästa sammanträde kommer att äga rum den 10 augusti

Vid protokollet

Bo-Evert Jonsson

Justeras:

Håkan Landenmark                                                          Gerald Wallstersson

Protokoll 200622

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-06-22

Plats: Hos Gunnel och Joachim Johansson, Sundsören.

Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg och Bo-Evert Jonsson.

1. Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
3. Till att justera dagens protokoll, utses Lars Holmén.
4. Dagordningen gås igenom och godkännes.
5. Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
6. Till dags dato har det, utöver styrelsen, endast inkommit fem anmälningar om deltagande i föreningsstämman. Styrelsen gör därför bedömningen att det inte krävs någon kompletterande digital lösning för medlemmars deltagande i stämman.
7. Föreningen har en jämförelsevis låg nätavgift, 50 kr/mån för aktiverade anslutningar och 25 kr/mån för ej aktiverade. Avgiften utgör ersättning för att föreningen tillhandahåller nätkapacitet till medlemmarna. Avgiften ska även täcka föreningens kostnader för administration, underhåll och avskrivningar. I föreningens bokslut för 2019 redovisas ett negativt rörelseresultat och rörelseresultatet för 2020 förväntas också bli negativt.
   Styrelsen beslutar att fr.o.m. 2021-01-01 höja nätavgiften för aktiva anslutningar till 100 kr/mån och för ej aktiverade anslutningar till 50 kr/mån.
8. Under några varma dagar i juni, uppmärksammade Gerald att nodens kylanläggningsfläktar gick för fullt. Gerald rengjorde hepafiltret och fann då även andra servicebehov på anläggningen.
   Gerald får i uppdrag att kontakta en servicetekniker.
9. Gunnel och Bo-Evert har fortlöpande redovisat deras uppdrag att bl.a. ta fram förslag till nivåer på administrativa avgifter.
   Styrelsen beslutar att ta slutlig ställning till förslagen vid nästa, ordinarie, sammanträde.
10. Styrelsen beslutar godkänna en inkommen medlemsansökan.

Vid protokollet:

Bo-Evert Jonsson

Justeras

Håkan Landenmark                                                          Lars Holmén                         

Protokoll 200604

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-06-04

Plats: Hos Gunnel och Joachim Johansson, Sundsören.

Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson och Bo-Evert Jonsson.

1. Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
3. Till att justera dagens protokoll, utses Joachim Johansson.
4. Dagordningen gås igenom och godkännes.
5. Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
6. Styrelsen beslutar att den tidigare uppskjutna föreningsstämman ska genomföras den 25 juni klockan 19.00. På grund av de rådande begränsningarna vad gäller sammankomster överstigande 50 personer, ska medlemmar i förväg anmäla sitt deltagande via mail. I det fall att de inkomna anmälningarna överstiger 50, får styrelsen undersöka möjligheterna att erbjuda medlemmar digitalt deltagande i stämman. Slutlig ställning till en eventuell, digital lösning, tas vid nästkommande styrelsemöte.
7. På grund av den pågående epidemin har slutdatumet för fiberföreningarnas slutredovisning flyttats fram. Håkan får i uppdrag att undersöka de närmare förutsättningarna för detta.
8. Nästa sammanträde kommer att äga rum den 22 juni.

Vid protokollet:

Bo-Evert Jonsson

Justeras

Håkan Landenmark                                                          Joachim Johansson                                    

Protokoll 200218

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-02-18

Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.

Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Kjersti Wold och Bo-Evert Jonsson.

1. Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
   
   
2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
   
   

1. Till att justera dagens protokoll, utses Joachim Johansson.
   
   
2. Dagordningen gås igenom och godkännes.
   
   
3. Det preliminära bokslutet för 2019 presenteras.
   Styrelsen beslutar att en närmare uppföljning ska göras vid nästa sammanträde.
   
   
4. Styrelsen beslutar att föreningsstämman ska genomföras den 2 maj, klockan 15.00 i Torsö bygdegård.
   
   
5. Kjersti Wold, Gunnel Johansson och Joachim Johansson meddelar att de avböjer omval inför kommande mandatperiod.
   
   
6. Styrelsen beslutar uppdra åt Gunnel att upprätta ett förslag till utskick till föreningens medlemmar med information om föreningens faktureringsrutiner.
   
   
7. Gunnel och Bo-Evert redovisar sitt tidigare uppdrag att aktualisera dokumentationen av rutiner, mallar och avtal.
   
   
8. Nästa sammanträde kommer att äga rum den 23 mars.
   
   

Vid protokollet:

Bo-Evert Jonsson

Justeras

Håkan Landenmark                                                           Joachim Johansson                                    ”

Föreningsmöte senarelagt

Den sedan tidigare aviserade Föreningsstämman 2 maj är pga rådande omständigheter kring coronaviruset framflyttad till senare tillfälle. 

Nytt datum kommer meddelas senare.