Protokoll 200604
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-06-04
Plats: Hos Gunnel och Joachim Johansson, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll, utses Joachim Johansson.
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Styrelsen beslutar att den tidigare uppskjutna föreningsstämman ska genomföras den 25 juni klockan 19.00. På grund av de rådande begränsningarna vad gäller sammankomster överstigande 50 personer, ska medlemmar i förväg anmäla sitt deltagande via mail. I det fall att de inkomna anmälningarna överstiger 50, får styrelsen undersöka möjligheterna att erbjuda medlemmar digitalt deltagande i stämman. Slutlig ställning till en eventuell, digital lösning, tas vid nästkommande styrelsemöte.
- På grund av den pågående epidemin har slutdatumet för fiberföreningarnas slutredovisning flyttats fram. Håkan får i uppdrag att undersöka de närmare förutsättningarna för detta.
- Nästa sammanträde kommer att äga rum den 22 juni.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 200218
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-02-18
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Kjersti Wold och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att
justera dagens protokoll, utses Joachim Johansson.
- Dagordningen
gås igenom och godkännes.
- Det
preliminära bokslutet för 2019 presenteras.
Styrelsen beslutar att en närmare uppföljning ska göras vid nästa sammanträde.
- Styrelsen
beslutar att föreningsstämman ska genomföras den 2 maj, klockan 15.00 i
Torsö bygdegård.
- Kjersti
Wold, Gunnel Johansson och Joachim Johansson meddelar att de avböjer omval
inför kommande mandatperiod.
- Styrelsen
beslutar uppdra åt Gunnel att upprätta ett förslag till utskick till
föreningens medlemmar med information om föreningens faktureringsrutiner.
- Gunnel
och Bo-Evert redovisar sitt tidigare uppdrag att aktualisera
dokumentationen av rutiner, mallar och avtal.
- Nästa sammanträde kommer att äga rum den 23 mars.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Joachim Johansson ”
Föreningsmöte senarelagt
Den sedan tidigare aviserade Föreningsstämman 2 maj är pga rådande omständigheter kring coronaviruset framflyttad till senare tillfälle.
Nytt datum kommer meddelas senare.
Protokoll 191028
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2019-10-28
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll, utses Joachim Johansson.
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Ekonomirapport per den 27 oktober redovisas. (bilaga)
- Med anledning av att föreningens entreprenör, NSI, har ansökt om företagsrekonstruktion, diskuteras konsekvenser för föreningen om rekonstruktionen inte beviljas.
- Styrelsen återupptar föregående mötes diskussion angående framtagandet av en förvaltningsplan, utifrån det exempel som Håkan tidigare inhämtat från Västra Tunhems fiberförening.
Styrelsen beslutar att bjuda in Anders Kopp från Västra Tunhems fiberförening till nästa sammanträde. - Nästa sammanträde kommer att äga rum den 10 december
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 191001
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2019-10-01
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Kjersti Wold, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll, utses Lars Holmén
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Ekonomirapport per den 1 oktober redovisas. (bilaga)
- Föreningen ska ta fram en förvaltningsplan som ska bifogas slutredovisningen. Håkan har inhämtat ett exempel på utformningen av en sådan plan, som ska diskuteras vid ett kommande sammanträde.
- Föreningens entreprenör, NSI, har 2019-08-19 ansökt om företagsrekonstruktion. I nuläget är det oklart om en rekonstruktion kommer att beviljas.
- Gerald förevisar den uppdaterade hemsidan.
- Nästa styrelsesammanträde kommer att äga rum den 28 oktober.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Lars Holmén
Protokoll 190819
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2019-08-19
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll, utses Gunnel Johansson.
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Ekonomirapport per den 19 augusti redovisas. (bilaga)
- Föreningens revisor, tillika medlem och vald av föreningsstämman, har debiterat för sina tjänster via sitt företag, där föreningens uppfattning är att revisorn ska arvoderas som förtroendevald.
Styrelsen beslutar, på grund av att det råder en del oklarheter som behöver redas ut, att godkänna fakturan för 2018 och fortsättningsvis arvodera uppdraget som ett förtroendemannauppdrag. - I samband med ombyggnadsarbeten på en medlemsfastighet, uppkom skador på en redan etablerad fiberanslutning. Föreningens entreprenör, NSI, har reparerat anslutningen och fakturerat föreningen.
Styrelsen beslutar, utifrån skrivningarna i föreningens anslutningsavtal, att debitera medlemmen föreningens självkostnader för återställningen av anslutningen. - Gerald presenterar ett förslag till uppgradering av hemsidan, innebärande bl.a. ett utökat utbud av handlingar med mera.
- Nästa styrelsesammanträde kommer att äga rum den 1 oktober.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Gunnel Johansson
