Protokoll 200915
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-09-15
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson, Bo-Evert Jonsson, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll, utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Föregående mötesprotokoll från styrelsesammanträde 10 augusti gås igenom, godkänns och läggs till handlingarna.
- Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomi.
- Håkan Landenmark och Anna Abrahamsson informerar om ett möte med Ludvig & co angående rutiner kring bland annat fakturering och redovisning.
- Nils Ryrberg redogör för arbetet kring inventering av markägaravtal och ledningsrätter. Totalt handlar det om 50-talet fastigheter. Nils Ryrberg och Lars Holmén jobbar vidare och undersöker på vilka ställen det saknas avtal.
- Jobbet med en förvaltningsplan, som är en del i slutredovisningen, fortsätter. Bo-Evert Jonsson skickar ut informationsmaterial.
- Styrelsen godkänner en medlemsansökan som kommit in.
- Styrelsen beslutar ett en uppdaterad prislista om bland annat anslutningskostnader samt gruppavtal ska läggas ut på hemsidan
- Lars Holmén informerar om ett möte med Vänerenergi om korsningsavtal.
- Nästa sammanträdesdatum är 3 november 18.30 hos Håkan och Ulla.
- Mötet avslutas
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 200810
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-08-10
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson och Bo-Evert Jonsson
Övriga deltagande: Gunnel Johansson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll, utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll från styrelsesammanträdena den 25 juni och 17 juli samt från föreningsstämman den 25 juni gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Styrelsen beslutar godkänna en inkommen medlemsansökan.
- Styrelsen beslutade vid föregående sammanträde att vid dagens sammanträde ta slutlig ställning till nivåer på administrativa avgifter.
Styrelsen beslutar att ta ut en administrativ avgift på 1 000 kronor vid försäljning av fastighet och 300 kronor vid byte till och nyteckning av gruppavtal. - Enligt det ursprungliga regelverket skulle föreningen slutredovisa till Jordbruksverket senast den 31 december 2020. På grund av den pågående pandemin har Jordbruksverket erbjudit fiberföreningarna möjlighet att flytta fram slutredovisningsdatumet till den 31 december 2022.
Styrelsen beslutar att begära att föreningens slutredovisningsdatum flyttas fram till den 31 december 2021. - Styrelsen beslutar att medge en medlem 90 dagars anstånd med betalning av en faktura
. - Nästa sammanträde kommer att äga rum den 15 september.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Föreningsstämma 200625
Protokoll, fört vid ordinarie föreningsstämma med Torsövägens fiberförening, Ekonomisk förening.
Tid: Torsdagen den25 juni 2020, kl. 19.00.
Plats: Torsö Bygdegård.
- Håkan Landenmark, hälsade samtliga välkomna, och förklarade stämman öppnad.
- Till ordförande för stämman, valdes Håkan Landenmark och sekreterare, Bo-Evert Jonsson.
- Röstlängden godkändes.
- Till justeringe, tillika rösträknare, valdes Marie-Louise Bergström och Anna Abrahamsson.
- Det fastslogs att stämman blivit utlyst i behörig ordning.
- Dagordningen godkändes och fastställdes.
- Håkan Landenmark redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse och revisionsberättelse, vilka godkändes. Informerades att de finns i pappersversion, för den som önskar få en sådan.
- Balans- och resultaträkningen visade ett underskott på 64 823 kronor. Årets förlust kvittas mot föregående års överskott. I ny räkning överförs 21 949 kronor.
- Beslutades att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
- Valberedningens förslag att lämna 15 000 kronor i arvode att fritt fördela inom styrelsen, samt att utbetala timersättning med 350 kronor/tim + moms för den som har F-skatt och 200 kronor/tim för ”anställd”, godkändes av stämman.
- Beslutades bifalla förslaget om oförändrad medlemsavgift. Det antecknas att Styrelsen vid sammanträdet2020-06-22 beslutat att fr.o.m. 2021-01-01 höja nätavgiften för aktiva anslutningar till 100 kr/mån och för ej aktiverade anslutningar till 50 kr/mån.
- Beslutades bifalla valberedningens förslag att välja Håkan Landenmark till ordförande. Omvald på 1 år.
- Utifrån valberedningens förslag beslutades omval på 2 år för Bo-Evert Jonsson och nyval 2 år för Anna Abrahamsson och Alf Ehn. Fortsättningsvis kommer styrelsen att bestå av 7 ledamöter.
På grund av den pågående pandemin, kommer styrelsen genomföra avtackningen av de avgående medlemmarna Gunnel och Joachim Johansson samt Kjersti Wold vid ett senare tillfälle. - Beslutades att till revisorer på 1 år, välja Helén Thorstensson och Åke Brandberg.
- Beslutades att till valberedningens representanter på 1 år, välja Marie-Louise Bergström, tillika sammankallande och Gunnel Johansson.
Vid protokollet
Bo-Evert Jonsson
Justerat
Håkan Landenmark, ordförande
Marie-Louise Bergström Anna Abrahamsson
Protokoll 200625
Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening, konstituerande möte.
Tid: 25 juni 2020
Plats. Torsö Bygdegård
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Anna Abrahamsson, Alf Ehn och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan L hälsar välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson
- Beslutas att utse Gerald Wallstersson till vice ordförande i föreningen.
- Beslutas att utse Anna Abrahamsson till kassör i föreningen och att ordförande, vice ordförande och kassör, var för sig, har rätt att teckna firma.
- Beslutas att utse Alf Ehn till sekreterare i föreningen.
- Nästa sammanträde kommer att äga rum den 10 augusti
Vid protokollet
Bo-Evert Jonsson
Justeras:
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 200622
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-06-22
Plats: Hos Gunnel och Joachim Johansson, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll, utses Lars Holmén.
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Till dags dato har det, utöver styrelsen, endast inkommit fem anmälningar om deltagande i föreningsstämman. Styrelsen gör därför bedömningen att det inte krävs någon kompletterande digital lösning för medlemmars deltagande i stämman.
- Föreningen har en jämförelsevis låg nätavgift, 50 kr/mån för aktiverade anslutningar och 25 kr/mån för ej aktiverade. Avgiften utgör ersättning för att föreningen tillhandahåller nätkapacitet till medlemmarna. Avgiften ska även täcka föreningens kostnader för administration, underhåll och avskrivningar. I föreningens bokslut för 2019 redovisas ett negativt rörelseresultat och rörelseresultatet för 2020 förväntas också bli negativt.
Styrelsen beslutar att fr.o.m. 2021-01-01 höja nätavgiften för aktiva anslutningar till 100 kr/mån och för ej aktiverade anslutningar till 50 kr/mån. - Under några varma dagar i juni, uppmärksammade Gerald att nodens kylanläggningsfläktar gick för fullt. Gerald rengjorde hepafiltret och fann då även andra servicebehov på anläggningen.
Gerald får i uppdrag att kontakta en servicetekniker. - Gunnel och Bo-Evert har fortlöpande redovisat deras uppdrag att bl.a. ta fram förslag till nivåer på administrativa avgifter.
Styrelsen beslutar att ta slutlig ställning till förslagen vid nästa, ordinarie, sammanträde. - Styrelsen beslutar godkänna en inkommen medlemsansökan.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Lars Holmén
Protokoll 200604
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2020-06-04
Plats: Hos Gunnel och Joachim Johansson, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson och Bo-Evert Jonsson.
- Håkan hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Till att justera dagens protokoll, utses Joachim Johansson.
- Dagordningen gås igenom och godkännes.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom, godkännes och läggs till handlingarna.
- Styrelsen beslutar att den tidigare uppskjutna föreningsstämman ska genomföras den 25 juni klockan 19.00. På grund av de rådande begränsningarna vad gäller sammankomster överstigande 50 personer, ska medlemmar i förväg anmäla sitt deltagande via mail. I det fall att de inkomna anmälningarna överstiger 50, får styrelsen undersöka möjligheterna att erbjuda medlemmar digitalt deltagande i stämman. Slutlig ställning till en eventuell, digital lösning, tas vid nästkommande styrelsemöte.
- På grund av den pågående epidemin har slutdatumet för fiberföreningarnas slutredovisning flyttats fram. Håkan får i uppdrag att undersöka de närmare förutsättningarna för detta.
- Nästa sammanträde kommer att äga rum den 22 juni.
Vid protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justeras
Håkan Landenmark Joachim Johansson
