Protokoll 220321

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-03-21

Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.

Närvarande: Håkan Landenmark, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson, Alf Ehn.

1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
5. Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 1 mars 2022 godkänns och läggs till handlingarna.
6. Rapporter:
   Anna Abrahamsson redogör för det preliminära bokslutet
   Inga nya ägarbyten har skett sedan senaste styrelsemötet.
   En medlem har bekymmer med IP-telefonin. Medlemmen åtgärdar problemen på egen hand.
   Håkan Landenmark har haft kontakt med Telia angående att föreningens gruppavtal går ut. En representant från Telia kommer att medverka vid nästa styrelsemöte.
   Lars Holmén tar kontakt med besiktningsman angående dokumentationen av vårt fibernät.
   Lars Holmén har vid två tillfällen förgäves försökt nå ansvariga för funktionen ledningskollen. Lars fortsätter jobbet.
7. Slutredovisningen diskuterades och kompletterades. Risk- och konsekvensanalysen kompletterades och ett förslag togs fram. Förvaltningsplanen ska även kompletteras med en budget samt en redovisning av gällande avtal. Lars Holmén kontaktar en besiktningsman för delar som ska intygas av en oberoende besiktningsman.

8. Övriga frågor:
   Håkan Landenmark kontaktar Länsförsäkringar om att tillhandahålla en brandsläckare till nodhuset.
   Gerald Wallstersson kollar pris för olika alarmfunktioner vid nodhuset.
   Lars Holmén kollar upp ett eventuellt köp av ett reservaggregat till nodhuset.
   Nils Ryrberg har skickat ut information till traktens fastighetsmäklare angående vad som gäller angående fibern vid en försäljning.
9. Nästa styrelsemöte blir måndag 25 april 18.30.
10. Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson

Protokoll 220201

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-02-01

Plats: Hassle IP.

Närvarande: Håkan Landenmark, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson (via telefon punkterna 6 och 7), Alf Ehn.

1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
   
   
2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn. 
   
   
3. Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
   
   
4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
   
   
5. Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 6 december 2021 godkänns och läggs till handlingarna.
   
   
6. Rapporter:
   
   Lars Holmén redogör för arbetet med rutinerna kring övergången för serviceavtalet från NSI till Vänerenergi. Styrelsen beslöt att godkänna den testfaktura som Vänerenergi skickat samt den kostnad som uppstår då ledningarna mäts in för de fastigheter där den uppgiften saknas.
   
   En ägarbyte har skett och styrelsen godkände den.
   
   Anna Abrahamsson redogör för det ekonomiska läget. Styrelsen ska inleda arbetet med budget för 2022. 
   
   Slutredovisningen ska vara klar vid kommande årsskifte. Styrelsen fortsätter arbetet. 
   
   
7. Nästa styrelsemöte blir onsdag 2 mars 18.30. Plats bestäms senare.
   
   
8. Övriga frågor: 
   Årsstämman ska hållas söndag 12 juni. Håkan bokar Torsö bygdegård, tidpunkt bestäms senare.
   
   
9. Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
   
   

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark              Gerald Wallstersson              

Protokoll 211206

Protokoll fört vid sammanträder med Torsövägens fiberförening 2021-12-06

Plats: Hassle IP.

Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson, Bo-Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn.

1. Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
2. Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
3. Till att justera dagens protokoll väljs Gerald Wallstersson.
4. Dagordningen gås igenom och godkänns.
5. Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 2021-10-05 gicks igenom och godkändes.
6. Rapporter:
   Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomi.
   Anna Abrahamsson informerar om arbetet att göra föreningens fakturor tydligare.
   All fakturering för 2021 är klar.
   En ny medlem godkändes. Under året har fem nya medlemmar tillkommit och totalt har föreningen 243 medlemmar.
   Gruppavtalet med Telia går ut årsskiftet 2022/2023. Styrelsen diskuterade frågan och diskussionen fortsätter under kommande möten.
   Håkan Landenmark och Bo-Evert Jonsson redogjorde för ett möte, via teams, angående förvaltning av fiberföreningar. Styrelsen beslöt att föreningen ska bli medlem i Byanätsforum.
7. Styrelsen fortsätter jobba med förvaltningsplanen. Frågan tas upp vid kommande möt
8. Håkan Landenmark tar kontakt med Monica Ek-Remmert och svarar på mejlet från länsstyrelsen.
9. Övriga frågor:
   Anna Abrahamsson skickar en julhälsning från föreningen till medlemmarna via mejl.
   Styrelsen godkände ett förslag om instruktioner till mäklare verksamma i området vid försäljning av fastigheter som har fiberanslutning från Torsövägens fiberförening.
10. Nästa möte blir 1 februari 2022 klockan 18.30. Plats bestäms senare.
11. Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet:

Alf Ehn

Justeras

Håkan Landenmark                                                          Gerald Wallstersson