Protokoll 220321
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-03-21
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Håkan Landenmark, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 1 mars 2022 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna Abrahamsson redogör för det preliminära bokslutet
Inga nya ägarbyten har skett sedan senaste styrelsemötet.
En medlem har bekymmer med IP-telefonin. Medlemmen åtgärdar problemen på egen hand.
Håkan Landenmark har haft kontakt med Telia angående att föreningens gruppavtal går ut. En representant från Telia kommer att medverka vid nästa styrelsemöte.
Lars Holmén tar kontakt med besiktningsman angående dokumentationen av vårt fibernät.
Lars Holmén har vid två tillfällen förgäves försökt nå ansvariga för funktionen ledningskollen. Lars fortsätter jobbet. - Slutredovisningen diskuterades och kompletterades. Risk- och konsekvensanalysen kompletterades och ett förslag togs fram. Förvaltningsplanen ska även kompletteras med en budget samt en redovisning av gällande avtal. Lars Holmén kontaktar en besiktningsman för delar som ska intygas av en oberoende besiktningsman.
- Övriga frågor:
Håkan Landenmark kontaktar Länsförsäkringar om att tillhandahålla en brandsläckare till nodhuset.
Gerald Wallstersson kollar pris för olika alarmfunktioner vid nodhuset.
Lars Holmén kollar upp ett eventuellt köp av ett reservaggregat till nodhuset.
Nils Ryrberg har skickat ut information till traktens fastighetsmäklare angående vad som gäller angående fibern vid en försäljning. - Nästa styrelsemöte blir måndag 25 april 18.30.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 220302
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-03-02
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark.
Närvarande: Håkan Landenmark, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 1 februari 2023 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Tre medlemmar har haft problem med sina gruppavtal. Avtalet med Telia går ut vid kommande årsskiftet. Håkan tar kontakt med Telia och tar en dialog om förutsättningarna. Diskussionen fortsätter vid kommande möte. - Slutredovisningen för förvaltningsplanen diskuterades och kompletterades. Lars Holmén blir kontaktperson för funktionen ”Ledningskollen”. Håkan ska kontakta länsstyrelsen och reda ut vad begreppet ”oberoende part” innebär i samband med dokumentationen av förvaltningsplanen. Risk- och konsekvensanalysen kompletteras vid kommande möte.
- Nästa styrelsemöte blir måndag 21 mars 18.30.
- Övriga frågor:
Årsstämman ska hållas söndag 12 juni klockan 15.00 i Torsö bygdegård.
Gerald Wallstersson informerar om en blankett som ska fyllas i av de som utför arbeten i nodhuset. Rutinerna kring den praktiska hanteringen klargörs. - Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 220201
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2022-02-01
Plats: Hassle IP.
Närvarande: Håkan Landenmark, Nils Ryrberg, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson (via telefon punkterna 6 och 7), Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 6 december 2021 godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Lars Holmén redogör för arbetet med rutinerna kring övergången för serviceavtalet från NSI till Vänerenergi. Styrelsen beslöt att godkänna den testfaktura som Vänerenergi skickat samt den kostnad som uppstår då ledningarna mäts in för de fastigheter där den uppgiften saknas.
En ägarbyte har skett och styrelsen godkände den.
Anna Abrahamsson redogör för det ekonomiska läget. Styrelsen ska inleda arbetet med budget för 2022.
Slutredovisningen ska vara klar vid kommande årsskifte. Styrelsen fortsätter arbetet. - Nästa styrelsemöte blir onsdag 2 mars 18.30. Plats bestäms senare.
- Övriga frågor:
Årsstämman ska hållas söndag 12 juni. Håkan bokar Torsö bygdegård, tidpunkt bestäms senare. - Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 211206
Protokoll fört vid sammanträder med Torsövägens fiberförening 2021-12-06
Plats: Hassle IP.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson, Bo-Evert Jonsson, Lars Holmén, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll väljs Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 2021-10-05 gicks igenom och godkändes.
- Rapporter:
Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomi.
Anna Abrahamsson informerar om arbetet att göra föreningens fakturor tydligare.
All fakturering för 2021 är klar.
En ny medlem godkändes. Under året har fem nya medlemmar tillkommit och totalt har föreningen 243 medlemmar.
Gruppavtalet med Telia går ut årsskiftet 2022/2023. Styrelsen diskuterade frågan och diskussionen fortsätter under kommande möten.
Håkan Landenmark och Bo-Evert Jonsson redogjorde för ett möte, via teams, angående förvaltning av fiberföreningar. Styrelsen beslöt att föreningen ska bli medlem i Byanätsforum. - Styrelsen fortsätter jobba med förvaltningsplanen. Frågan tas upp vid kommande möt
- Håkan Landenmark tar kontakt med Monica Ek-Remmert och svarar på mejlet från länsstyrelsen.
- Övriga frågor:
Anna Abrahamsson skickar en julhälsning från föreningen till medlemmarna via mejl.
Styrelsen godkände ett förslag om instruktioner till mäklare verksamma i området vid försäljning av fastigheter som har fiberanslutning från Torsövägens fiberförening. - Nästa möte blir 1 februari 2022 klockan 18.30. Plats bestäms senare.
- Håkan Landenmark förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 211005
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2021-10-05.
Plats: Hassle IP
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson (via Skype), Bo-Evert Jonsson, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 16 augusti godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomi.
Sex ägarbyten har anmälts och de godkändes. Två nya medlemmar godkändes.
Styrelsen diskuterade problemen kring gruppavtalen. Olika listor ska gås igenom. Blanketten, som finns på hemsidan, vid övertagande av avtal har uppdaterats. Nils Ryrberg fortsätter jobba med rutiner vid övertagande av gruppavtalen. - Arbetet med slutredovisningen fortsätter. Till nästa möte ska styrelsemedlemmarna gå igenom utskickade handlingar och fortsätta arbetet.
- Bo-Evert Jonsson har påbörjat arbetet med rapporten som PTS, Post- och telestyrelsen, vill ha om föreningens verksamhet. Håkan Landenmark och Bo-Evert Jonsson fortsätter arbetet.
- Nästa möte blir den 16 november 2021 klockan 18.30 vid Hassle IP.
- Mötet avslutas.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
Protokoll 210816
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening 2021-08-16.
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören
Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, Nils Ryrberg, Anna Abrahamsson (via Skype), Bo-Evert Jonsson, Alf Ehn.
- Håkan Landenmark hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
- Till ordförande väljs Håkan Landenmark och till sekreterare Alf Ehn.
- Till att justera dagens protokoll utses Gerald Wallstersson.
- Dagordningen gås igenom och godkänns.
- Mötesprotokoll från styrelsesammanträde 21 juni och föreningsstämma 21 juni, godkänns och läggs till handlingarna.
- Rapporter:
Anna Abrahamsson informerar om föreningens ekonomi.
Rutiner vid ägarbyten diskuterades. Nils Ryrberg tittar på hur rutinen ska bli mer tydlig angående gruppavtalet vid utträde.
Två ansökningar om ägarbyten har inkommit och båda godkändes. - Arbetet med slutredovisningen diskuterades. Lars Holmén kontrollerar hur långt vi kommit med ledningsavtalen. Håkan Landenmark kontaktar regionen och ser hur vi kan få stöttning i arbetet.
- Övriga frågor:
Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson och Lars Holmén informerade om serviceavtalet som slutits med Vänerenergi. Tidigare hade NSI uppdraget.
Lars Holmén köper in ett skåp, där pärmar och annat kan förvaras, till nodhuset - Nästa möte blir den 20 september 2021 hos Ulla och Håkan.
- Mötet avslutas.
Vid protokollet:
Alf Ehn
Justeras
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson