Protokoll 150422
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: Tisdagen den 21 april, kl 18.30.
Plats: ”Skjulet” hos fam Landenmark.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, P-G Larsson. Tommy Israelsson, Maria Israelsson, Lars Johansson, Gunilla Johansson, Joachim Johansson, Lars Holmén, Solveig Holmén.
Frånvarande: Kjell Norholl.
Övriga närvarande: Mats Jangdal, Gunnel Johansson.
Mats Jangdal, Myrhults fiberförening, som bjudits in särskilt, informerade mellan kl 18:30 – 20:30, om bl. a.
- Att föreningen i ganska sent skede gjorde upphandling av kommunikationsoperatör.
- Medlemmarna hade erlagt insats, för att ej behöva betala moms. Betalning skett på delfaktura á 000 kr varannan månad. Förtydligade att anslutningsavgift är momsbelagd. Insats momsfri för ekonomisk förening.
- Medlemmar med flera fastigheter fått betalat fullpris för anslutning.
- Föreningen ansvarade för grävarbetet fram till ”husvägg” = avlämningsplats. Detta sätt rekommenderades. Poängterade vikten av att i avtalet ange hur grävningen kommer att ske. Föreningen hade i avtalet skrivit att man grävde ”närmaste vägen”, avsade sig ansvar för ev skada på buskar eller träd. Man hade heller inte löst in mark, eller ersatt markägarna. Man hade också tillämpat totalentreprenad för att på så sätt undvika flera kontakter och därmed förenkla vid e v reklamation.
- Mats Jangdal tackades för att han delgett styrelsen ”sina”, Myrhults fiberförenings
Härefter fortsatte styrelsemötet.
- Mötet öppnades.
- Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare, Solveig Holmén.
- Joachim Johansson, utsågs att justera dagens protokoll.
- Dagordningen godkändes.
- Föregående sammanträdes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Det rapporterades:
- att 16.301,04 kronor fanns på föreningens konto.
- att c a 90 betalt medlemsavgift.
- Nya medlemsansökningar gicks igenom o godkändes, förutom 2 stycken som ordföranden kommer kontakta och delge styrelsens beslut att inte anta.
- Nya medlemsansökningar. Se bilaga 1.
- Gunnel Johansson gick igenom rutiner rörande masterlistan. Se bilaga 2.
- Frågan om hur medlemsnumreringen uppstått, diskuterades. Numret måste vara ”unikt”, lätt att identifiera för bl a entreprenören/entreprenörerna. Numreringen måste vara kompatibel med Kartex, varför det beslutades att fortsätta med den numrering som vi påbörjat.
- Det beslutades att ordföranden meddelar styrelsen vilka medlemmar som betalt, anmälnings-/medlemsavgift. Gunnel Johansson numrerar dem, meddelar därefter Gunilla Johansson, varefter hon ”lägger in” dem i Kartex.
- Rapport från möte 18/4 på Brygghuset där Sundsörens samfällighetsförening höll möte. Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson hade informerat om vår fiberförenings arbete och hemsida. Gerald Wallstersson hade tidigare besökt Hemmingstorps stugområde då dessa hade städdag och även där lämnat information. På båda träffarna ”mycket folk och tämligen stort intresse”.
- Konstaterades att vi behöver fler skyltar. Lars Holmén får i uppdrag att beställa ytterligare 100 stycken samt 5 st av större format. De större skall sättas upp vid vägkorsningar utmed Torsövägen samt innan/vid brofästet.
- Lars Holmén rapporterade om projekteringsarbetet. Sanktionerade samtidigt hos styrelsen, att få konsultera fiberprojektör vid Vänerenergi, mot timersättning. Informerade om olika typer av rör/kanalisation som fibern skall dras igenom. Hur många rör behövs i reserv? Lars Johansson påpekade att ”stamfiber” måste läggas ända ut i ändarna av fibernätet för att man senare skall kunna bygga ut nätet, om behov visar sig finnas. Lars Johansson fick i uppdrag att kontrollera vidare. ”Sannolikheten måste styra” om området skall utökas. Det beslutades också att Lars H skickar över projekteringen i s k exportfil till Gunilla J för att kontrollera om den går att föra över i Kartex.
- Under punkten övriga frågor, diskuterades vilka från styrelsen som kan närvara på träffen den 23 april på Sötåsen. Håkan Landenmark och Lars Johansson meddelade att de kunde åka.
- Nästa sammanträde beslutades äga rum den 13 maj, kl 18.30. Plats: Hos P-G Larsson.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 150401
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: Onsdagen den 1 april, kl 18.30.
Plats: ”Skjulet” hos fam Landenmark
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, P-G Larsson, Lars Johansson, Gunilla Johansson, Joachim Johansson, Maria Israelsson, Tommy Israelsson, Solveig Holmén, Lars Holmén.
Frånvarande: Kjell Norholl.
Övriga närvarande: Gunnel Johansson
- Mötet öppnades.
- Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Joachim Johansson utsågs att justera dagens protokoll.
- Dagordningen godkändes.
- Föregående sammanträdes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
-
- Det rapporterades att det finns 12.704 kronor och 36 öre på föreningens konto, vilket innebär att c a 60 medlemmar betalt medlems- och inträdesavgift.
- Medlemsmatrikelns utformning diskuterades. Medlemsnummer borde erhållas först när medlemmen betalt. De ”utan medlemsnummer” (ej betalt avgiften) kan då inte som konsekvens av detta markeras ut på föreningens områdeskarta.
- Områdesansvarigas geografiska indelning oklar, hur dela upp de olika områdena? Gunnel Johansson som ansvarar för medlemsregistret lämnade ut reviderad version från den 30/3 och bad respektive områdesansvarig att göra ev korrigeringar.
- Meddelades att uppsättning av skyltar har påbörjats och för vissa områdesansvariga saknas skyltar. Solveig Holmén påtog sig att ta kontakt med Conny och därefter kontakta styrelsen hur många omonterade skyltar som finns hos honom.
- Poängterades vikten av att göra ansökan om bidrag så tidigt som möjligt, detta för poängsättningen.
- Meddelades att korttidsabonnemang kan tecknas för sommarbostad, samt att det vore värdefullt att bjuda in olika tjänsteoperatörer för mer ingående information.
- Lars Holmén informerade om mötet med kommunens samordnare i bredbandsfrågor, Anders Johansson, som påtalat vikten av att upphandla tjänsteoperatör. Hade även hänvisat till att ta kontakt med bl a Myrhults fiberförenings representant, Mats Jangdahl, angående moms. Enligt nytt regelverk skulle inte fiberföreningar behöva betala moms, vilket Myrhult´s , Fredsbergs Östra, samt Västra fiberföreningar inte har gjort.
- Vänerenergi intresserade av samförläggning till en meterkostnad av 37:50 kr, bl a från Lilla Mörtevik till Torsöbron. Scanova har också kontaktats för samläggning av hängkabel denna sträcka, vilket skulle kunna nedbringa grävkostnaden ytterligare.
- Det meddelades också att Vänerenergi är intresserade av att köpa s k ”svartfiber” av vår förening i samband med att de drar fiber till Sjötorp.
- Rapporterades från mötet med Torsö Skärgårdsfiber, som bjudit in ett antal tjänsteoperatörer. Zitius som visade sig vara stor och ”allomfattande” var intresserade att träffa oss före eller i samband med föreningens årsmöte.
- Lars Holmén redovisade projekteringen och kontakten med Elektronikhuset. Samrådsansökan är inlämnad till Länsstyrelsen. Stora områden rapporterades skyddade i ”vårt” grävområde. Många ”hinder” som kommer kräva dispens. Per Mattiasson, Elektronikhuset, har erbjudit sin medverkan i det fortsatta projekteringsarbetet, till en kostnad av 450 kr/timme. En preliminär beräkning av totalkostnad för konsultationen beräknas till c a 11.000 kr. Vid sammanträdet uppkom andra alternativ som diskuterades med syftet att nedbringa föreningens kostnader.
- Under punkten övriga frågor beslutades att bjuda in Mats Jangdahl, repr för Myrhults fiberförening till ett kommande styrelsemöte.
Datum sattes för föreningens årsmöte , den 7 juni, kl 15.00. Lokal bokades, Kommunalhuset i Hasslerör. Planerades också att då bjuda in Zitius samt Jonas Lind från Openbit som innan årsmötet får informera som sina respektive verksamheter. - Nästa sammanträde beslutades äga rum den 21 april, kl 18.30 i ”Skjulet” hos fam Landenmark.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Nu finns matrikeln på hemsidan
Nu börjar vi att lägga ut matrikeln. Kontrollera dina uppgifter.
Om något behöver rättas kan du maila till Gunnel Johansson gunnel@solvik.nu
Klicka här för att gå till matrikelsidan
För dig med Sommarhus
Tänk på att det kommer vara möjligt att teckna månads-abonnemang för fibertjänster på så kort tid som 1 månad under den tid du vistas i ditt hus. Du behöver därför inte oroas för att behöva betala för internet och TV under hela året. Passa på att bli medlem och planera för fiber till din fastighet. Gå till hemsidan och fyll i medlemsansökan nu!!!
Nu går det snabbt framåt – Viktig info!!
Hög tid att ansöka om medlemskap!
Projekteringen av fibernätverket för Torsövägens fiberförening går nu snabbt framåt!
Inom kort kommer styrelsen att ansöka om EU-bidrag (upp till 40%) hos länsstyrelsen för våra medlemmar. Därför bör du inte dröja att ansöka om medlemskap eftersom föreningen då kan gå miste om en del av bidraget!
Gå in på hemsidan www.torsovagensfiber.se och registrera dig om du bor inom vårt verksamhetsområde. Medlemskap beviljas vid kommande styrelsemöte och kort därefter kommer en bekräftelse samt uppmaning att betala in 200kr (varav 100kr är insats)
Förhandsavisering:
Söndagen den 7:e juni kl 15.00 kommer föreningen hålla ett informationsmöte i Hassle kommunalhus för alla intresserade. Vid samma tillfälle hålls föreningens årsmöte.
Glad påsk!!
Protokoll 150319
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: Torsdagen den 19 mars 2015, kl 18.30
Plats: ”Skjulet” hos fam. Landenmark
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Lars Johansson, Gunilla Johansson, Joachim Johansson, Maria Israelsson, Tommy Israelsson, Lars Holmén, Solveig Holmén.
Övrig närvarande: Gunnel Johansson, Gustaf Andersson, NVF.
Frånvarande: Kjell Norholl, P-G Larsson
1. Mötet öppnades.
2. Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
3. Gerald Wallstersson, utsågs att justera dagens protokoll.
4. Dagordningen godkändes.
5. Föregående sammanträdes protokoll, gicks igenom och lades till handlingarna. Håkan L lämnat slutredovisningen till Leader.
6. Oklart i nuläget hur många av medlemmarna som betalat in medlems- och anmälningsavgift. Har alla fått inbetalningsanmodan? Beslutades att områdesansvariga i samband med att skylten lämnas ut, hör efter med medlemmen om denne betalat in nämnda avgift. Några nya medlemsansökningar har inkommit, men eftersom medlemsregistret skall revideras har styrelsen i nuläget inte det exakta medlemsantalet. Gunnel Johansson är ombedd och utsedd att fortsättningsvis ansvara för medlemsregistret , samt att revidera detsamma. Frågan uppkom om vilka variabler registret kan och skall innehålla.
Skyltarna är under montering av Conny Johansson och Claes Läth. Lars Holmén fick i uppdrag att kontakta Conny J för samordning av skylthämtningen. Det är beslutat sedan tidigare att områdesansvarig skall ombesörja utlämningen till resp medlem.
7. Lars Holmén redovisade hur långt han kommit i grovprojekteringen. Han har också gjort en bedömning om var samläggning med Vänerenergi kan äga rum. Samläggning kräver inget ”upphandlingsavtal” för föreningen. Den totala grävsträckan är beräknad till 28.300 meter , vilket i dagsläget innebär ca 257 m/medlem.(Räknat på 110 medlemmar). Elektronikhuset har konsulterats och de bedömer att kostnaden för grävsträckan ryms inom den beräknade kalkylen på max 25.000 kr/medlem. Så det innebär ”klartecken” för föreningen att fortsätta sitt arbete.
Avtal om ledningsrätt finns inte som krav från länsstyrelsen och en kostnad på c a 1.500 kr/fastighet som då besparas föreningen. Grävning för föreningens fibernät kommer troligtvis att starta våren 2016, p g a att mycket detaljplanering återstår.
8. Under punkten övriga frågor, diskuterades vad som står härnäst på agendan.
- Medlemsregistret skall revideras.
- Avhämta och distribuera ut skyltarna, samt då också kolla upp med fastighetsägaren att denne fått inbetalningsanmodan, samt betalt. (Åligger områdesansvariga.)
- Oklarhet rådde om filformat på ”fiberkartan.se”.
- Göra klart projekteringsunderlaget för inlämning till Länsstyrelsen, för där ansöka om bidrag.
Här krävs E-legitimation, vilket Håkan Landenmark åtar sig att kolla upp. Lars Holmén gör klart projekteringsunderlaget. - Mötet den 23/3 som Torsö Skärgårdsfiber bjudit in till, där kan de som vill närvara.
- Säby egendom, önskar ansluta med 8 fastigheter.
9. Nästa möte, beslutades äga rum den 1 april, kl 18.30 i ”Skjulet” hos fam Landenmark.
10. Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Gerald Wallstersson
