Protokoll 151112

Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.

Tid: 12 november 2015, kl 18.30.

Plats: Brygghuset.

Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, P-G Larsson, Joachim och Gunnel Johansson, Tommy och Maria Israelsson, Lars och Solveig Holmén.

  1. Mötet öppnades.
  1. Till ordförande valdes, Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
  1. Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
  1. Dagordningen, med tillägg av punkter rörande Örvallsbro och Säby under ”Övriga frågor”, godkändes.
  1. Föregående mötes protokoll, gicks igenom och lades till handlingarna.
  1. Det rapporterades att det vid dags dato är 191 medlemmar.  Att det i föreningens kassa  finns 21.823;88 kr.
    Gunnel Johansson informerade från de bankbesök hon gjort för att förehöra om lånelöfte för föreningen. Detta visar sig svårt då bankerna antingen kräver ”Handling som säkerställer EU-bidrag”, eller annan säkerhet för att låna ut. En av bankerna lånar inte ut till föreningar över huvud taget.  Håkan Landenmark har mailat Monica Ek Remmert b l a med frågeställningen hur föreningen skall förfara med ekonomin om EU-bidraget dröjer.
    ”Ny medlem” Gordon Ahlberg, anmält sig på nytt. Håkan Landenmark fick i uppdrag att på nytt kontakta honom, då medlemskap inte är aktuellt då G A bor utanför föreningens upptagningsområde.
    Informerades om att Anette Trenge övertagit Ingemar Trenge´s fastighet, belägen i Hemmingstorp.
    Lars Holmén fick i uppdrag att kontakta Tibro Reklam och beställa 50 stycken skyltar. Tommy och Maria Israelsson åtog sig att hämta dem och v b f till Conny Johannson, Grönebäck för montering.
    Lars Holmén meddelade att han varit i kontakt med Wikstrands och fått besked att deras kostnadskalkyl baserar sig på exklusive moms. Att de på förfrågan hur Wikstrand´s  tidplan ser ut för ev entreprenad, svarat; att ”2016 ser ansträngt ut och att de tar ställning i frågan när offertförfrågan inkommit”.
  1. Håkan Landenmark meddelade att Nils Ryrberg är villig att åta sig uppgiften ”upphandlingskunnig” i föreningen. Det fastslogs att ansökan om EU-bidrag måste kompletteras med fler handlingar. Beslutades att invänta med komplettering tills samtliga handlingar inkommit.
  2. Anslutnings-/markavtalen diskuterades och bedömdes vara i  behov av omformulering utifrån framtagna mallar.  Beslutades att Håkan Landenmark tar kontakt med Companion, men även konsulterar Nils Ryrberg för att formuleringen skall bli rätt.
  1. Det fastslogs att frågan om KO-upphandling och momsfrågan är högaktuell. Formuleringen ”Anslutningsavgift/insats” blev förvillande. Hur skapa klarhet i dessa begrepp och få dem juridiskt hållbara, för att föreningen skall få tillbaka erlagd moms? Håkan Landenmark fick i uppgift att höra med Companion om de har några råd att ge oss.
  1. Under punkten övriga frågor lät Lars Holmén meddela att han varit i kontakt med Bo-Evert Jonsson, Örvallsbro, och fått besked att denne är intresserad att ingå som adjungerad ledamot i föreningens styrelse samt ”områdesansvarig” för Örvallsbro. Det konstaterades att han  ev också bör tillfrågas för området ner mot kyrkan och Gullberget. Beslutades att lämna besked till Gunnel Johansson när områdesansvaret för Bo-Evert är helt klart. Beslutades också att bjuda in Bo-Evert till nästa sammanträde.
    Lars rapporterade vidare om kontakten med Johan Lidefeldt och refererade samtidigt till mötet med VänerEnergi och kommunens fibersamordnare. VänerEnergi ser helst att Säby ingår i Torsövägens Fiberförening, men enligt den kostnadskalkyl Lars Holmén gjort, framgår att kostnaderna kommer överstiga intäkterna. Området Säby bordlades t v, men det beslutades att Jovan Paskota skall kontaktas av Lars Holmén för att diskutera frågan vidare.
    Gerald Wallstersson åtog sig att lägga ut medlemmarna/fastigheterna i ”fiberkartan.se”. Lars Holmén projekterar vidare i ”Tekla”.
  1. Nästa möte beslutades äga rum den 24 november 2015, kl 18.30, Brygghuset.
  1. Mötet avslutades.

 

Vid protokollet:

 

Solveig Holmén

 

 

Justerat:

 

Håkan Landenmark                                                                        Joachim Johansson

 

Protokoll 151022

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.

Tid: 22 oktober 2015.

Plats: Brygghuset

Närvarande: Håkan Landenmark, P-G Larsson, Gerald Wallstersson, Joachim Johansson, Gunnel Johansson, Maria Israelsson, Lars Holmén, Solveig Holmén.

Frånvarande: Tommy Israelsson, Lars Johansson, Gunilla Johansson.

  1. Mötet öppnades.
  1. Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
  1. Att justera dagens protokoll, utsågs Maria Israelsson.
  1. Dagordningen godkändes.
  1. Föregående mötes protokoll, gicks igenom och lades till handlingarna.
  1. Under punkten ”Rapporter” informerades:
  • Ekonomi: Att det f n finns 21.123:88 kronor i föreningens kassa. Inga leverantörsskulder.
  • Nya medlemmar: 3 stycken nya medlemmar hade godkänts. För närvarande finns 187 medlemmar, varav 184 stycken betalt inträdes/medlemsavgift. Det noterades att det saknas medlemsansökningar från Örvallsbroområdet för att de skall kunna komma i fråga för anslutning till fiberföreningen. Det var tidigare satt ett krav att 6 ev 7 fastigheter måste anslutas för att det inte skall innebära ”merkostnad” för föreningen. Solveig Holmén åtog sig kontakta Bo-Evert Jonsson, som är kontaktperson för området och ber denne ”stöta på” de medlemmar som inte ansökt.
  • Styrelseledamöterna Lars och Gunilla Johansson, har i mail begärt att få bli entledigade som styrelseledamöter tillika områdesansvariga, med omedelbar verkan. Enligt stadgarna kan enbart stämman ge entledigande, varför det beslutades, ge dem tillåtelse till ”time out” fram tills stämman, i gängse ordning, ger dem entledigande.
    Valberedningen kontaktas av Håkan Landenmark för att den skall ta fram ersättare för Gunilla och Lars Johansson, dels som områdesansvariga, dels som styrelseledamöter.
  • Möte med VänerEnergi Tomas Birgersson, Ulf Gustafsson och Anders Johansson den 8 oktober 2015. Lars Johansson, Lars Holmén, Håkan Landenmark närvarade. Lars Holmén redogjorde för VänerEnergi´s önskan att komma fram till Hassle skola. VänerEnergi  vill inte ta med Säby, utan ser att det vore en fördel att de får ingå i Torsövägens Fiberförenings område. Det konstaterades att anslutning av Säby i så fall får bli ett beslut för stämman.
    I fastigheten Säby ingår flera hus och det diskuterades förslag till reducerad anslutningsavgift, vilket Lars Holmén fick i uppdrag att formulera ett utkast på regelverk för extraanslutning. Förslaget kommer skickas till styrelsen via mail.
  • Skatteverket låtit meddela att de inte drar av moms i förskott. Det beslutades att föreningen ej registrerar sig för moms i nuläget.  För övrigt noterades att föreningen dock fått godkännande för F-skatt.
  • Bolagsverket begärt in kompletteringar för att kunna behandla föreningens ansökning. Gunnel Johansson och Solveig Holmén fick i uppdrag att skicka in de kompletteringar som krävs, senast den 3 november 2015.
  • Mail från Monika Ek-Remmert inkommit där hon b l a påpekar vikten av att ange namn på Ekonom, Upphandlingskunnig, Teknisk kompetens samt att hon vill ha en beskrivning på hur föreningen tänker betala fakturorna fram tills Jordbruksverket släpper e-ansökningsprogrammet för utbetalningar, vilket kan dröja till hösten 2016.
    Följande namn beslutades: Ekonom: Gunnel Johansson, Upphandlingskunnig: Nils Ryrberg kontaktas av Håkan Landenmark för att efterhöra om han är vilig att åta sig den uppgiften. Teknisk kompetens: Lars Holmén.
    Om Nils Ryrberg påtar sig uppdraget, skickar Håkan Landenmark in ovan angivna namn till Monika Ek-Remmert.
  1. P g a Jordbruksverkets försening av utbetalningar som angetts ovan i punkt 6, konstaterades att det kan bli aktuellt att förhöra hos bank om lånelöfte. Det beslutades att ge Gunnel Johansson i uppdrag att kontakta bank för att undersöka möjligheten till lånelöfte på  1,5 miljon kronor.
  1. Avtalsservitut/Markinlösen beräknades till en kostnad av c a 75.000 kr.
  1. Under punkten övriga frågor informerade Lars Holmén om Wikstrand´s beräkning av kostnaderna för föreningens projektering. Wikstrand´s kom fram till en betydligt lägre kostnad, vilket innebär att föreningen har en god säkerhetsmarginal för fortsatt projektering. Lars Holmén fick i uppdrag att kontrollera att Wikstrand´s framräkning inkluderar moms, samt göra förfrågan om deras tidsplanering och tillgänglighet. När svar på ovanstående inkommit uppmanas Wikstrand´s att därefter fakturera sina utförda tjänster.
    Nästa sammanträde skall styrelsen besluta vilka som kan bli aktuella för upphandling av gräventreprenad. P-G Larsson påpekade att det också är viktigt att snarast arbeta fram en kravspecifikation för upphandling av KO.
    Diskuterades även var man finner mallar för anbudsförfrågan. Håkan Landenmark påtog sig att ta fram anbudsunderlag för KO och för grävning.
    Frågan om anslutning till ”fibergrannar” diskuterades också. Gerald Wallstersson påpekade att det kan vara klokt att höra med Torsö Skärgårdsfiber och Norra Vadsbo hur de tänker i den frågan med tanke på framtiden och för eventuella gemensamma upphandlingar.
    Det beslutades också att föreningen köper in 2 skåp till Johan Abrahamssons område till en kostnad av c a 3.000 kr/styck.
    Håkan Landenmark kontaktar Gunilla Johansson för att förhöra om hon kan fortsätta med arbetet att lägga in nya medlemmar i Kartex.
  1. Nästa möte beslutades äga rum torsdagen den 12 november, kl 18.30 i Brygghuset.
  1. Mötet avslutades.

 

Vid protokollet:

Solveig Holmén

 

Justerat:

Håkan Landenmark                                                                          Maria Israelsson

Aktuellt läge Oktober

Tiden går fort, och fiberarbetet går framåt.  Vi i styrelsen har jobbat vidare för att nå vårt mål att kunna leverera fiber ut till er våren 2017

Här kommer en liten sammanfattning av aktuellt läge – oktober.

  • Sedan ordinarie föreningsstämma i början av juni har vi haft 9 styrelsemöten.
  • Vi är nu drygt 187 medlemmar och fler är på ”ingång” sedan vi utökat vårt upptagningsområde med Örvallsbro.
  • Vi har haft möten och erfarenhetsutbyte med representanter för andra fiberföreningar.
  • Möten med företrädare för kommunens och Länsstyrelsens handläggare i fiberfrågor har ägt rum ett antal gånger.
  • Samtal med Skara Stift har skett angående passage över kyrkans marker.
  • Projekteringsarbete har pågått under hela våren och är idag så gott som klart.
  • Kontakter har knutits med flera kommunikationsoperatörer och vi är nu snart mogna att starta anbudsförfarandet.
  • I dagarna sände vi in vår ansökan till Länsstyrelsen om EU-bidrag. Vi har planerat för några extra anslutningar i reserv, så har ni grannar som tvekar om medlemskap, påminn dem att nu är det hög tid att lämna in sin ansökan för att kunna få fiber med bidrag.
  • Det är just nu en lång kö av föreningar som söker bidrag, så vi kan bara hoppas på att behandlingen hos myndigheten går någorlunda snabbt och smidigt.
  • Mycket arbete återstår men vi känner att vi driver vårt projekt en bit framåt för varje dag.
  • Vad som står närmast för dörren är att teckna anslutningsavtal med alla våra medlemmar. Så under hösten kommer vi börja ta kontakt med var och en av er för att ordna upp detta.
  • Än så länge har vi hushållat gott med våra ekonomiska resurser, men i takt med att projektet fortskrider och våra utgifter ökar kommer vi behöva be er inbetala ytterligare del av insatskapitalet. Om detta återkommer vi.

Protokoll 150930

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.

 

Tid: Onsdagen den 30 september, kl 18.30

Plats: Brygghuset Sundsören

Närvarande: Håkan Landenmark, Lars Holmén, Gerald Wallstersson, PG Larsson, Tommy Israelsson, Maria Israelsson, Joachim Johansson, Gunnel Johansson, Lars Johansson och Gunilla Johansson.

Frånvarande: Solweig Holmén

 

  1. Mötet öppnades
  2. Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare Maria Israelsson.
  3. Joachim Johansson utsågs att justera dagens protokoll.
  4. Dagordningen godkändes.
  5. Föregående sammanträdes protokoll gicks igenom och godkändes.
  6. Under rapporter meddelas:
  • Kassabehållningen i föreningen är f n 20.325,38
  • Föreningen har f n 184 medlemmar varav 4 ännu inte betalt medlems-/inträdesavgift
  • Nya medlemsansökningar gicks igenom och godkändes. 4 ansökningar har inkommit från Örvallsbro vilka ej åtgärdats då kriterierna för ”Örvallsbroanslutning” ännu ej är uppfyllda.
  • Skyltar finns att hämta hos Conny Johansson.
  • Ändringen som gjordes i stadgarna vid årsmötet den 7 juni är insänd till Bolagsverket. Därtill också att Gunnel Johansson tar över posten som kassör i föreningen i stället för Kjell Norholl.
  • Svaret på ansökan om momsregistrering lästes upp. Det fanns en del punkter som måste diskuteras eftersom ansökan ej gått igenom.
  1. Ansökan om projektstöd fylldes i och skickades in. Därtill gicks allt igenom såsom kartmateriel, projektering och budget.
  2. Lars Holmén kommer att ta kontakt med Wikstrands om kostnad på ev. hjälp med projektering. Lars Holmén informerade även om ett möte med Vänerenergi angående ev samläggning av nätet för att slippa ”vita fläckar” torsdag den 8 oktober. Den som vill kan närvara. Det beslutades att styrelsen ska maila till medlemmarna om vad som händer i föreningen eftersom alla kanske inte läser det på hemsidan. Detta gör Gunnel Johansson.
  3. Nästa möte blir den 22 oktober kl. 18:30 i Brygghuset.
  4. Mötet avslutades

 

 

 

Vid protokollet:

 

 

Maria Israelsson

 

 

Justerat:

 

 

Håkan Landenmark                                               Joachim Johansson

 

Protokoll 150914

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening

Tid: 14 september 2015

Plats: Brygghuset

Närvarande: Gunnel och Joachim Johansson, Gunilla och Lars Johansson, Maria och Tommy Israelsson, Solveig och Lars Holmén, P-G Larsson, del av sammanträdet, Håkan Landenmark, senare del av sammanträdet.

Frånvarande: Gerald Wallstersson

 

  1. Till ordförande valdes Gunnel Johansson och sekreterare Solveig Holmén.
  1. Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
  1. Föregående mötens protokoll, dels från extrastämman 16 augusti dels styrelsemöte den 19 augusti 2015, gicks igenom och lades till handlingarna.
  1. Fem nya medlemsansökningar godkändes.
  1. Inkommen medlemsansökan från Fredrik Karlsson, Lilla Bergatorp, avslås, då denne inte bor inom föreningens upptagningsområde. Håkan Landenmark får i uppdrag att kontakta vederbörande.
  1. Det meddelades att det f n finns 21.445,38 kr i föreningens kassa. Det finns 181 godkända medlemmar varav 2 ej betalt och en av dessa förfallit till betalning. Se bilaga. ./.         Inga leverantörsskulder finns f.n. De styrelsemedlemmar som haft utlägg, ombeds fakturera på särskild upprättad fakturamall, med hänvisning till beslut som togs vid förra sammanträdet. Se punkt 7 i protokoll från den 19 augusti 2015.
  1. Markägarförteckningen som upprättats kommer kompletteras av Gunilla Johansson.
  1. Nya området, Sundsörn 1:1, (ägare Johan Abrahamsson), diskuterades. Den karta över området som presenterades innehöll många frågetecken. VänerEnergi kommer att lägga el-kablar i området och behöver få till stånd ett möte mellan dem,  Johan Abrahamsson samt grävare, för att räta ut frågetecknen. I samband med grävningen för el-kabel, planeras samförläggning av fiberslang i området, som bekostas av Johan Abrahamsson.
  1. Lars Holmén meddelade att han i dag haft kontakt med Wikstrands Maskin AB angående kostnadskalkyl. Områdeskartan kompletterad med Örvallsbro, överlämnad i PDF-fil. Det meddelades också att Bergs Fiberförening tecknat avtal med Wikstrands Maskin AB. Det är för närvarande ”högt tryck” på befintliga anläggningsentreprenörer, där ibland Wikstrands, då många fiberföreningar bildats och är i färd med att upphandla entreprenör. Detta kan enl Lars Holmen innebära att såväl priser för material som arbetskostnad kommer att öka.
  1. Ryktet om 75% anslutning av året-runt-boende för att få bidrag, diskuterades. Enligt ordf i Torsö Skärgårdsfiber, som närvarat på information i Göteborg den 13 september, hade detta framförts. Beslutas kontrollera upp påståendet i morgon, då det är möte med VänerEnergi. Det diskuterades också möjligheten att påbörja fiberprojektet, innan bidrag beviljats. Enligt Gunnel Johansson är  50,28 % av föreningens medlemmar året-runt-boende. När Wikstrands Maskin AB kalkyl visar sig stämma med den grovkalkyl, som framtagits av Lars Holmén, bedömdes det finnas möjligheter att ”starta tidigare” när ansökan är inlämnad men ej beviljad. Det poängterades att ett sådant beslut skulle kräva en extra stämma.
  1. I morgon, den 15 september har VänerEnergi kallat till informationsmöte. Någon mer än Håkan Landenmark, som kan delta? Beslutades att P-G Larsson skulle delta.
  1. Under punkten övriga frågor, informerade Lars Holmén om sin kontakt med RelaCom om ev samförläggning/nedgrävning av telekabel då föreningen gräver för fiber. De låtit meddela att om samförläggning kommer ske, kommer bero på vilken KO föreningen upphandlar.
    Det meddelades också att Torsö Skärgårdsfiber förhandlat med Stiftet, att beslut tagits, men vilket, var inte officiellt, då protokollet ej var justerat.
    Det beslutades också att Maria Israelsson skulle ta ny kontakt med hyresgäst i Humlekärr angående ansökan om medlemskap i fiberföreningen. Denne vidtalad tidigare av Lars Holmén, och då uttalat stort intresse.
    Rörande Örvallsbro, beslutades att Lars Holmén tar kontakt med Bo-Evert Jonsson. Denne är utsedd som kontaktperson för Örvallsbro och får ombesörja att kraven för att de skall ingå, uppfylls.
  1. Nästa möte beslutades äga rum onsdagen den 30 september, kl 18.30, på Brygghuset.

 

Vid protokollet:

 

Solveig Holmén

 

Justerat:

Gunnel Johansson                                                              Joachim Johansson

Protokoll 150819

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.

Tid: 19 augusti 2015.

Plats: Brygghuset.

Närvarande: Joachim och Gunnel Johansson, Tommy och Maria Israelsson, Lars och Gunilla Johansson, Lars och Solveig Holmén, Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson samt P-G Larsson, första delen av mötet.

  1. Mötet öppnades.
  1. Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
  1. Att justera dagens protokoll, utsågs Maria Israelsson.
  1. Dagordningen med tilläggen under punkt 8, godkändes.
  1. Föregående mötes protokoll, godkändes med tillägget att överlägga med Johan Abrahamsson angående dennes 28 anslutningar i det planerade fritidsområdet. I övrigt se punkt Protokollet lades därefter till handlingarna.
  1. Det rapporterades att det f n finns 28.175,94 kr i föreningens kassa. Nya medlemsansökningar godkändes. F n finns 177 st godkända medlemmar. 4 st ej betalt medlems/inträdesavgift, av dessa 4 har 3 förfallit till betalning. Se bilaga                ./.

    Informerades om extrastämman som ägde rum den 16 augusti 2015 där cirka 25 utöver föreningens styrelsemedlemmar deltog. Beslutades att
    *  höja insatsen till 25.000 kr,
    *  ta bort E-postadresserna från hemsidan,
    *  ev utöka området med Örvallsbro,Gerald Wallsterssons presentation av medlemsundersökningen. Gerald lät meddela att  sammanställningen nu finns på föreningens hemsida.Kontakt tagen av Håkan Landenmark  med Monika Ek- Remmerth, Länsstyrelsen, b l a angående förfrågan om  att starta byggandet innan bidragsansökan är handlagd/beviljad, vilket hon avrått från. Angående de nya stödreglerna hänvisade hon till Thord Nordstedt, ordf,  Vikaskogarnas Fiberförening.

    Hon lät också meddela att ansökan om bidrag mycket väl kan sändas in omgående, då sätts vi upp på deras E-postlista som de upprättar på nya sökande, och kommer på så sätt inte gå miste om information från Länsstyrelsen. Hon anser också att en ansökan så tidigt som möjligt, gör att de som handlägger ansökningarna får en uppfattning om ”vad de har att vänta” i september/oktober, då handläggningen börjar. I november planerar de börja ta beslut . Oro uttalades av Lars Holmén över att entreprenörerna befaras kunna höja priset då de har fiberföreningar som ”står på kö” för att upphandla deras tjänster.

    Diskuterades även möjligheten till ROT-avdrag för grävarbetena i medlemmarnas trädgårdar. Fram till 2016-01-01 är det  50% och efter 30 %.
    Ansökan om bidrag tas upp vid nästa sammanträde. Kostnadskalkyl skall bifogas och i den kommer då eventuellt  Örvallsbro att tillkomma.

 

  1. Diskuterades rutiner för utlägg och protokollshanteringen inför styrelsemötena.
  • Rörande utläggen för resp styrelsemedlem skall de faktureras. Gunnel Johansson tar fram en ”fakturamall” som vederbörande fyller i och bifogar kvitto, samt anger kontonummer. Fakturan attesteras av beställaren och därefter lämnas till Gunnel för utbetalning.
  • Rörande protokollen så sänder sekreteraren över protokollet till ordföranden och justeringsmannen. Efter att dessa ”godkänt” sänder ordföranden protokollet vidare till övriga styrelsemedlemmar. Gerald Wallstersson publicerar protokollet på föreningens hemsida när det har justerats.
  1. Under punkten övriga frågor diskuterades
  • Bredbandskonferensen den 13 september i Göteborg, ingen från styrelsen ser ut att ha möjlighet att delta. Frågan kommer ställas till P-G Larsson som inte närvarade under denna punkt.
  • Markintrång
  • Örvallsbro som eventuellt kommer anslutas till föreningens område. F n 7 intresserade. Diskuterades även anslutning av Tjos. Lars Holmén fick i uppdrag att kontakta Wikstrands Maskin AB och be dem göra grovprojekteringen för Örvallsbro/Tjos.
  • Beslutades att Håkan Landenmark tar kontakt med Johan Abrahamsson angående anslutning av de 28 tomterna och låter meddela föreningens förslag att Johan A ombesörjer erforderlig  grävning. De som sedan ansluter får betala sedvanlig insats om 25.000 kr/hus.
  1. Nästa möte beslutades äga rum den 14 september, kl 18.30 i Brygghuset.
  1. Mötet avslutades.

 

Vid protokollet:

Solveig Holmén

Justerat:

Håkan Landenmark                                                        Maria Israelsson

 

Logga-TVF 2022

Har fastigheten föreningens gruppavtal
för tjänster med Telia?

nej

Eget tjänsteaval
JA

gruppavtal finns