Protokoll 160928
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: Onsdagen den 28 september 2016
Plats: Brygghuset
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Joachim och Gunnel Johansson, Tommy och Maria Israelsson, P-G Larsson, Bo-Evert Jonsson
Frånvarande: Lars och Solweig Holmén
- Håkan Landenmark hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Maria Israelsson.
- Att justera dagens protokoll utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Under punkten rapporter meddelade Håkan Landenmark att det inkommit en förfrågan från Anders Johansson, om en karta över området. Länstyrelsen har begärt in vissa kompletteringar av bredbandsansökan.Gunnel Johansson rapporterade om ekonomiläget och nya medlemmar.
- Bo-Evert och Lars arbetar på ett nytt upphandlingsunderlag rörande totalentreprenad.
- Specialavtal med Tjos kommer att skrivas. Lars och Håkan fortsätter med avtalsfrågan angående Fåleberg, Säby och Abrahamsson.
- Diskuterades om avgifter som blir vid senare anslutningar.
- Gunnel och Håkan gör ett nytt försök till skatteverket angående momsfrågan.
- Övriga frågor:
Material- och personförsäkringar behöver inte tecknas i nuläget.
- Nästa möte kommer att äga rum den 12 oktober kl.18.30 och den 20 oktober kl.18.30 i Brygghuset.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Maria Israelsson
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 160914
Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: Onsdagen den 14 september 2016.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Gunnel och Joachim Johansson, Tommy Israelsson, Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Solveig och Lars Holmén, Gerald Wallstersson, P-G Larsson.
Frånvarande: Maria Israelsson.
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Tommy Israelsson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Under punkten ”rapporter”:
- Bo-Evert Jonsson och Håkan Landenmark informerade om mötet med fiberföreningarna inom MTG som ägt rum den 13 september.
- Enligt Monika Ek Remmert kommer alla föreningar som lämnat in ansökan om bidrag, få sin ansökan beviljad. Vår förening uppnått kravet på 345 poäng.
- Trafikverket har långa handläggningstider rörande avtalen.
- Den 26 oktober 2016, kommer en informationsdag angående utbetalningar av bidrag, äga rum i Skara. Inbjudan kommer.
- Jordbruksverket har fortfarande ”problem” med sitt datasystem.
- Ny lag för ekonomiska föreningar, kräver stadgeändring.
- Då det inkommit för få anbud på förfrågan på entreprenad, grävning, föranleder det till ny upphandling.Beslutades att upprätta förfrågningsunderlag till upphandling, totalentreprenad.Konstaterades att förfrågningsunderlaget kräver fler kompletterande bilagda uppgifter jämfört med tidigare.
Beslutades att Håkan Landenmark tar kontakt med Lugnåsbergets fiberförening och Lars Holmen med Muggebergs fiberförening för att förhöra hur deras mall för totalupphandling har formulerats.
- Diskuterades specialavtalen för Fåleberg, Säby, Tjos samt ”Abrahamsson´s”. Companion vidtalade och utlovat mall för specialavtal, men har inte sänt över någon, varför Håkan L på nytt kontaktar Companion i frågan.Det noterades att Tjos och ”Abrahamsson´s” kräver mer ingående och detaljerade avtal.
- Diskuterades kostanden för kommande anslutningar, dels de under byggtiden, dels de som vill ansluta efter att nätet är färdigbyggt.Beslutades att uppdra åt Gerald Wallstersson att formulera texten, som kommer att publiceras på föreningens hemsida.
- Momsfrågan diskuterades.
Beslutades att Håkan Landenmark kontaktar Jens Karlsson, Vänerkantens fiber, i frågan.
- Under punkten övriga frågor diskuterades:
- Saknades två undertecknade avtal. Beslutades att Gunnel tar över ansvaret för vidare kontakt med dessa två medlemmar.
- Beslutades att upprättandet av markägaravtalen handläggs av föreningen.
- Bo-Evert Jonsson fick i uppdrag att kontrollera hur man bryter/häver tidigare upphandling, liksom redigerar i mallen till förfrågningsunderlaget, totalentreprenad.
- Lars Holmén lät meddela att Ellevio lämnat beskedet att de ställer sig positiva till att föreningen utför förläggning i deras ledningsrätt.
- Nästa möte beslutades äga rum den 28 september kl 18.30 på Brygghuset.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Tommy Israelsson
Protokoll 160906
Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: Tisdagen den 6 september 2016.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Gunnel och Joachim Johansson, Maria o Tommy Israelsson, Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Solveig o Lars Holmén samt P-G Larsson.
Frånvarande: Gerald Wallstersson.
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen presenterades och godkändes. Håkan Landenmark lät meddela att vissa punkter, troligen kom att bordläggas p g a tidsbrist. Detta beroende på att Torbjörn Wikstrand lämnat besked om att komma kl 19.30 för att presentera Wikstrands, vilket innan 19.30, föranledde en diskussion i styrelsen om vilka frågor som skulle ställas till Torbjörn W.
- Föregående mötes protokoll, dels från 20160705, dels från anbudsöppningsmöte 20160830, gicks igenom. Det noterades att Håkan Landenmark inte kontaktat K-G Johansson, däremot Companion. Båda protokollen lades därefter till handlingarna.
- Under punkten rapporter, informerade Gunnel Johansson om föreningens ekonomi, medlemsläget samt medlemsavtalen. Se bilaga!Rapporterades att Net at once påtalat önskemål om träff, för att få presentera sig.Rapporterades från mötet med Ellevio och VänerEnergi angående eventuell samförläggning. Lars Holmén berättade att han kontaktat Ellevio i denna fråga, men ännu inte fått svar.
Lars Holmén, redogjorde för markavtalen. Beslutades att fortsätta arbeta med markavtalen.
Håkan L varit i kontakt med Monika Ek-Remmert och fått nya råd/anvisningar angående ansökan. Bl a har sista ansökningsdag ändrats till sista november.
Beslutades att Håkan L diskuterar vidare med Monika E-R då de träffas i sammanträde den 13 september.
- Specialavtalen, bordlades.
- Avgifter, kommande anslutningar, bordlades.
- Momsfrågan, bordlades.
- Håkan L och Bo-Evert J kommer delta i fibermöte med VänerEnergi den 13 september, kl 18.30.
- Övriga frågor, bordlades.
- Nästa möte, beslutades äga rum den 14 september, kl 18.30 på Brygghuset.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 160705
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: 5 juli, 2016, kl 18.30.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Gunnel o Joachim Johansson, Maria o Tommy Israelsson, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Solveig o Lars Holmén, P-G Larsson.
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen godkändes.
- Föregående sammanträdes protokoll, från den 16 juni, gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson rapporterade om föreningens ekonomi, medlemsantal samt inlämnade avtal. Se bilaga! ./.Rapporterades från träff med K-G Johansson, samordnare i Skövde kommun, tillika fiberkonsult, den 20 juni 2016. På inrådan av K-G. J lägger Lars Holmén in grävsträckorna på Google Earth för att underlätta för grävaren, då denne lättare kan se var det skall grävas. K-G. J rekommenderade även totalentreprenad, vilket ansågs vara omöjligt p g a den ”överhettade” marknad som råder f n.
Lars Holmén redogjorde också för kalkylen som framtagits rörande Enåsa. Den visar på för långa grävsträckor och för få intresserade, vilket medför en försämring för föreningens medlemma. Beslutades att avvakta t v med Enåsa.
Håkan Landenmark meddelade att han blivit kontaktad av Zitius (Olle Fransson) där denne framfört det angeläget för Zitius att få köpa vår fiberförening. Håkan hade meddelat att detta inte var aktuellt, då föreningen har för avsikt att själv äga nätet.
- Att göra inför hösten.
- Budgetkalkylen för utökat område (Tjos och Säby) färdigställs när kartan i Google Earth är klar.
- Håkan skriver ny version av stadgar.
- Enligt Kommunfullmäktigebeslut (§50), skall föreningen vara momsregistrerad. Löpande intäkter för föreningen krävs av skatteverket. Gunnel J fick i uppdrag att konsultera Lars Skogsberg i denna fråga.
- Enåsa. Avvakta t v. se beslut punkt 6.
- ”Specialavtalen”. Håkan L konsulterar K-G Johansson, rörande dessa.
- Återstående markavtal rörande separatgrävning. Beslutas att Lars Holmén tar fram kartor till respektive områdesansvarig, som får ta kontakt med aktuell markägare. Handlägges på samma sätt som anslutningsavtalen.
- Försäkring för föreningen och föreningens medlemmar diskuterades. Beslutades att Håkan L kontaktar H Tisner och hör hur Torsö Skärgårdsfiber handlat i frågan. Enligt Bo-Evert J rekommenderar Bredbandsforum ”Starkt försäkringsskydd” för samtliga medlemmar.
- Upphandling entreprenad: Lars H och Bo-Evert J presenterade framarbetat förslag. Beslutades att preliminärt annonsera 20160715 via kommunens upphandlingsavdelning,( vilket kräver system för att föreningen skall få kännedom om vilka som anmält intresse). Om detta datum kan fastställas, (beror på kommunens upphandlingsavdelning) blir då (20160819) sista dag att ställa frågor,( 5 veckor efter annonsering), och (20160826) sista dag att lämna anbud, (6 veckor efter annonsering). Anbudets giltighetstid är 6 månader.
Beslutades att Lars H och Bo-Evert J mailar ut reviderad version av upphandlingsavtalet till styrelsens medlemmar innan 15 juli.
- Beslutades att köpa in kabelsökarutrustning till en kostnad av 17.500 kronor exkl moms.
- Nästa möte:
Om tidplanen håller rörande anbudet entreprenad, extra möte för delar av styrelsen den 30 augusti, kl 18.30, Brygghuset, för ”öppnande av anbud”.
Ordinarie möte den 6 september, kl 18,30 på Brygghuset.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 160616
Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens Fiberförening.
Tid: 16 juni 2016, kl 18.30.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gerald Wallstersson, Joachim o Gunnel Johansson, Bo-Evert Jonsson, Tommy o Maria Israelsson, Lars o Solveig Holmén.
Frånvarande: P-G Larsson.
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Tommy Israelsson.
- Dagordningen godkändes.
- Protokoll från föregående sammanträde, 24 maj samt från stämman och konstituerande mötet den 5 juni, gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson rapporterade om föreningens ekonomi samt medlemsantal och inlämnade avtal. Se bilaga ./.
Tidigare beslut, från 22 februari, punkt 6, att områdesansvarig skall påminna medlem som inte betalt in insats/lämnat in avtal, ändrades. Beslutades att Gunnel Johansson även ansvarar för ”påminnelserna”.Fiberkonsult K-G Johansson kontaktad angående Börstorp/Enåsa, vilket visar att det finns 9 intresserade av 27 fastighetsägare.Lars Holmén fick i uppdrag att undersöka lönsamheten i att ansluta Börstorp/Enåsa.
I sammanhanget konstaterades att Jordbruksverkets krav på att 85% av de anslutna skall vara fastboende, försämrar förutsättningarna för att kunna få bidrag. Bo-Evert föreslog att samtal med kommunens representant Anders Johansson. Här poängterades också Companion´s råd att inte utöka området, om det innebär försämring för föreningens medlemmar.Beslutades att Bo-Evert och Lars H jobbar vidare med upphandlingarna och ändra ansökan till i september.
Ny kontakt med K-G Johansson krävs angående entreprenadupphandlingsavtal. K-G Johansson ombedd att kontakta Lars Holmén.Rapporterades från Torsö Skärgårdsfibers stämma. KO-upphandling gjorts med Net at Once, Villkoren klargjordes ej, men bra villkor för sommarstugeägare. Föreningens arbete beräknas färdigställt under 2017. Fastighetsägarna får själva ombesörja grävningen på den egna tomten.
- Beslutades avvakta med ansökan, tills kontakt är tagen med K-G Johansson.
- Beslutades avvakta med upphandling entreprenad och KO, tills kontakt är tagen med K-G Johansson.
- Under punken övriga frågor diskuterades försäkringsfrågan, b l a rörande person och stöld. Beslutades att frågan måste kontrolleras upp, hänvisades till Byanätsforum.Gunnel Johansson fick i uppdrag att lämna in ändring i stadgarna till Bolagsverket. (§ 16, punkt 16, samt utökning av föreningens område med Säby och Örvallsbro.)
Håkan Landenmark skriver ut den reviderade versionen av stadgarna.
- Nästa möte beslutades äga rum den 5 juli 2016, kl 18.30 på Brygghuset. Med noteringen att om behov av tidigare kontakt uppstår, görs denna via mailkontakt medlemmarna emellan.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Tommy Israelsson