Nyhetsbrev nr 4. Oktober 2016

2016-okt-infoblad-nr-4

Protokoll 160914

Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.

Tid: Onsdagen den 14 september 2016.

Plats: Brygghuset.

Närvarande: Gunnel och Joachim Johansson, Tommy Israelsson, Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Solveig och Lars Holmén, Gerald Wallstersson, P-G Larsson.

Frånvarande: Maria Israelsson.

 

1. Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
2. Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
3. Att justera dagens protokoll, utsågs Tommy Israelsson.
4. Dagordningen gicks igenom och godkändes.
5. Föregående mötes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

 

6. Under punkten ”rapporter”:

• Bo-Evert Jonsson och Håkan Landenmark informerade om mötet med fiberföreningarna inom MTG som ägt rum den 13 september.
• Enligt Monika Ek Remmert kommer alla föreningar som lämnat in ansökan om bidrag, få sin ansökan beviljad. Vår förening uppnått kravet på 345 poäng.
• Trafikverket har långa handläggningstider rörande avtalen.
• Den 26 oktober 2016, kommer en informationsdag angående utbetalningar av bidrag, äga rum i Skara. Inbjudan kommer.
• Jordbruksverket har fortfarande ”problem” med sitt datasystem.
• Ny lag för ekonomiska föreningar, kräver stadgeändring.

 

7. Då det inkommit för få anbud på förfrågan på entreprenad, grävning, föranleder det till ny upphandling.Beslutades att upprätta förfrågningsunderlag till upphandling, totalentreprenad.Konstaterades att förfrågningsunderlaget kräver fler kompletterande bilagda uppgifter jämfört med tidigare.

   Beslutades att Håkan Landenmark tar kontakt med Lugnåsbergets fiberförening och Lars Holmen med Muggebergs fiberförening för att förhöra hur deras mall för totalupphandling har formulerats.

 

8. Diskuterades specialavtalen för Fåleberg, Säby, Tjos samt ”Abrahamsson´s”. Companion vidtalade och utlovat mall för specialavtal, men har inte sänt över någon, varför Håkan L på nytt kontaktar Companion i frågan.Det noterades att Tjos och ”Abrahamsson´s” kräver mer ingående och detaljerade avtal.

 

9. Diskuterades kostanden för kommande anslutningar, dels de under byggtiden, dels de som vill ansluta efter att nätet är färdigbyggt.Beslutades att uppdra åt Gerald Wallstersson att formulera texten, som kommer att publiceras på föreningens hemsida.

 

10. Momsfrågan diskuterades.
    Beslutades att Håkan Landenmark kontaktar Jens Karlsson, Vänerkantens fiber, i frågan.

 

11. Under punkten övriga frågor diskuterades:

• Saknades två undertecknade avtal. Beslutades att Gunnel tar över ansvaret för vidare kontakt med dessa två medlemmar.
• Beslutades att upprättandet av markägaravtalen handläggs av föreningen.
• Bo-Evert Jonsson fick i uppdrag att kontrollera hur man bryter/häver tidigare upphandling, liksom redigerar i mallen till förfrågningsunderlaget, totalentreprenad.
• Lars Holmén lät meddela att Ellevio lämnat beskedet att de ställer sig positiva till att föreningen utför förläggning i deras ledningsrätt.

 

12. Nästa möte beslutades äga rum den 28 september kl 18.30 på Brygghuset.

 

13. Mötet avslutades.

 

 

Vid protokollet:

 

Solveig Holmén

 

Justerat:

 

Håkan Landenmark                                                                   Tommy Israelsson

Protokoll 160906

Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.

Tid: Tisdagen den 6 september 2016.

Plats: Brygghuset.

Närvarande: Gunnel och Joachim Johansson, Maria o Tommy Israelsson, Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Solveig o Lars Holmén samt P-G Larsson.

Frånvarande: Gerald Wallstersson.

 

1. Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
2. Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
3. Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
4. Dagordningen presenterades och godkändes. Håkan Landenmark lät meddela att vissa punkter, troligen kom att bordläggas p g a tidsbrist. Detta beroende på att Torbjörn Wikstrand lämnat besked om att komma kl 19.30 för att presentera Wikstrands, vilket innan 19.30, föranledde en diskussion i styrelsen om vilka frågor som skulle ställas till Torbjörn W.

5. Föregående mötes protokoll, dels från 20160705, dels från anbudsöppningsmöte 20160830, gicks igenom. Det noterades att Håkan Landenmark inte kontaktat K-G Johansson, däremot Companion. Båda protokollen lades därefter till handlingarna.

6. Under punkten rapporter, informerade Gunnel Johansson om föreningens ekonomi, medlemsläget samt medlemsavtalen. Se bilaga!Rapporterades att Net at once påtalat önskemål om träff, för att få presentera sig.Rapporterades från mötet med Ellevio och VänerEnergi angående eventuell samförläggning. Lars Holmén berättade att han kontaktat Ellevio i denna fråga, men ännu inte fått svar.

   Lars Holmén, redogjorde för markavtalen. Beslutades att fortsätta arbeta med markavtalen.

   Håkan L varit i kontakt med Monika Ek-Remmert och fått nya råd/anvisningar angående ansökan. Bl a har sista ansökningsdag ändrats till sista november.
   Beslutades att Håkan L diskuterar vidare med Monika  E-R då de träffas i sammanträde den 13 september.

7. Specialavtalen, bordlades.
8. Avgifter, kommande anslutningar, bordlades.

9. Momsfrågan, bordlades.

10. Håkan L och Bo-Evert J kommer delta i fibermöte med VänerEnergi den 13 september, kl 18.30.

11. Övriga frågor, bordlades.

12. Nästa möte, beslutades äga rum den 14 september, kl 18.30 på Brygghuset.

13. Mötet avslutades.

 

Vid protokollet:

 

Solveig Holmén

 

 

Justerat:

 

Håkan Landenmark                                                     Joachim Johansson

Protokoll 160705

Protokoll fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.

Tid:  5 juli, 2016, kl 18.30.

Plats: Brygghuset.

Närvarande: Gunnel o Joachim Johansson, Maria o Tommy Israelsson, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Håkan Landenmark, Solveig o Lars Holmén, P-G Larsson.

 

1. Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

 

2. Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.

 

3. Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.

 

4. Dagordningen godkändes.

 

5. Föregående sammanträdes protokoll, från den 16 juni, gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

 

6. Gunnel Johansson rapporterade om föreningens ekonomi, medlemsantal samt inlämnade avtal. Se bilaga!  ./.Rapporterades från träff med K-G Johansson, samordnare i Skövde kommun, tillika fiberkonsult, den 20 juni 2016. På inrådan av K-G. J lägger Lars Holmén in grävsträckorna på Google Earth för att underlätta för grävaren, då denne lättare kan se var det skall grävas. K-G. J rekommenderade även totalentreprenad, vilket ansågs vara omöjligt p g a den ”överhettade” marknad som råder f n.

   Lars Holmén redogjorde också för kalkylen som framtagits rörande Enåsa. Den visar på för långa grävsträckor och för få intresserade, vilket medför en försämring för föreningens medlemma. Beslutades att avvakta t v med Enåsa.

   Håkan Landenmark meddelade att han blivit kontaktad av Zitius (Olle Fransson) där denne framfört det angeläget för Zitius att få köpa vår fiberförening. Håkan hade meddelat att detta inte var aktuellt, då föreningen har för avsikt att själv äga nätet.

 

7. Att göra inför hösten.

• Budgetkalkylen för utökat område (Tjos och Säby) färdigställs när kartan i Google Earth är klar.
• Håkan skriver ny version av stadgar.
• Enligt Kommunfullmäktigebeslut (§50), skall föreningen vara momsregistrerad. Löpande intäkter för föreningen krävs av skatteverket. Gunnel J fick i uppdrag att konsultera Lars Skogsberg i denna fråga.
• Enåsa. Avvakta t v. se beslut punkt 6.
• ”Specialavtalen”. Håkan L konsulterar K-G Johansson, rörande dessa.
• Återstående markavtal rörande separatgrävning. Beslutas att Lars Holmén tar fram kartor till respektive områdesansvarig, som får ta kontakt med aktuell markägare. Handlägges på samma sätt som anslutningsavtalen.
• Försäkring för föreningen och föreningens medlemmar diskuterades. Beslutades att Håkan L kontaktar H Tisner och hör hur Torsö Skärgårdsfiber handlat i frågan. Enligt Bo-Evert J rekommenderar Bredbandsforum ”Starkt försäkringsskydd” för samtliga medlemmar.
• Upphandling entreprenad: Lars H och Bo-Evert J presenterade framarbetat förslag. Beslutades att preliminärt annonsera 20160715 via kommunens upphandlingsavdelning,( vilket kräver system för att föreningen skall få kännedom om vilka som anmält intresse). Om detta datum kan fastställas, (beror på kommunens upphandlingsavdelning) blir då (20160819) sista dag att ställa frågor,( 5 veckor efter annonsering), och (20160826) sista dag att lämna anbud, (6 veckor efter annonsering). Anbudets giltighetstid är 6 månader.
  Beslutades att Lars H och Bo-Evert J mailar ut reviderad version av upphandlingsavtalet till styrelsens medlemmar innan 15 juli.

 

8. Beslutades att köpa in kabelsökarutrustning till en kostnad av 17.500 kronor exkl moms.

 

9. Nästa möte:
   Om tidplanen håller rörande anbudet entreprenad, extra möte för delar av styrelsen den 30 augusti, kl 18.30, Brygghuset, för ”öppnande av anbud”.
   Ordinarie möte den 6 september, kl  18,30 på Brygghuset.

 

Vid protokollet:

 

Solveig Holmén

 

Justerat:

 

Håkan Landenmark                                                                                           Joachim Johansson