Protokoll 170313
Protokoll för vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: Måndagen den 13 mars 2017, kl 18.30.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Håkan Landenmark, Bo-Evert Jonsson, Maria och Tommy Israelsson, Gunnel och Joachim Johansson, P-G Larsson, Gerald Wallstersson, Solveig och Lars Holmén.
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes, med tillägg i punkt 13, övriga frågor angående Inbjudan från VänerEnergi rörande träff den 21 mars samt mötet som Länsstyrelsen arrangerat den 28 februari på Gothia Science Park.
- Föregående mötes protokoll, godkändes och lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson redogjorde för föreningens ekonomi, se bilaga
Det meddelades också att två nya medlemmar tillkommit.
- Det rapporterades att ett antal offerter inkommit rörande KO-upphandlingen. Öppningsförfarandet dokumenterades i särskilt protokoll. Gruppen som arbetat fram upphandlingsunderlaget, d v s Gerald W, P-G L, Bo-Evert J samt Håkan L, fick i uppdrag att göra en första utvärdering av inkomna offerter, inför nästa styrelsemöte.
- Angående markavtalen, lät Lars Holmén meddela följande:
Att Svenska Kyrkan godkänt och undertecknat sitt avtal
Att träff med markägare kommer att ske den 15 mars 2017, tillsammans med NSI
Att grävstart vid Tjos planeras påbörjas i slutet av mars 2017
I sammanhanget diskuterades också förfaringssättet rörande utstakning för grävarna vid NSI. Vilka kan föreningen utse för det uppdraget
Beslutades att ta upp frågorna rörande utstakning med NSI den 15 mars
Beslutas även att använda befintligt markavtal.
- Diskuterades eventuellt tillägg till anslutningsavtalen med anledning av beslutet som togs vid extrastämman den 29 januari 2017, d v s att föreningen gräver fram till fastigheten i stället för till tomtgräns
Det beslutades att bilda en grupp, bestående av Bo-Evert Jonsson, Gunnel Johansson och Håkan Landenmark som får till uppgift att ta fram en formulering av tillägget.
- Diskuterades avtal rörande medlemmar som vill ha fler anslutningar
Beslutades att avvakta med beslut efter att ha överlagt med NSI i frågan.
- Diskuterades kostnad för ”sena anslutningar
Beslutades att debitera insats med tillägg 40%, plus moms. Där grävaren passerat aktuellt område, tillkommer utöver ovan angivna pris, en debitering för faktisk merkostnad.
- Diskuterades sammankoppling med Vadsbo Fiber i Hasslerör
Beslutades att Torsövägens fiberförening bekostar förbindelsen under järnvägen och fram till sammankopplingspunkten, under förutsättning att det kan ske som sambyggnad med VänerEnergi.
- VänerEnergi har inbjudit till träff med fiberföreningar den 21 mars
Beslutas att Bo-Evert Jonsson, Lars Holmén samt Håkan Landenmark åker. Håkan Landenmark redogjorde också för det av Länsstyrelsen anordnade mötet den 28 februari 2017. Gunnel Johansson, Bo-Evert Jonsson samt Håkan Landenmark hade närvarat.
- Nästa möte beslutades äga rum den 23 mars 2017, kl 18.30 på Brygghuset.
- Mötet förklarades avslutat.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Information från NSI, anteckningar
Anteckningar, förda vid information av NSI, innan föreningsstämman för Torsövägens Fiberförening, Ekonomisk förening.
Tid: Söndagen den 29 januari 2017, kl 15.00.
Plats: Hassle f d Kommunalhus, (Tingshuset i Hassle)
- Håkan Landenmark hälsade samtliga närvarande välkomna samt särskilt välkomna till NSI´s representanter, som inbjudits för att informera om sitt åtagande som totalentreprenör. Håkan L. informerade även om att KO-upphandling pågår, att föreningen beviljats bidrag från Länsstyrelsen, samt att lånelöfte tillika kommunal borgen beviljats. Håkan L. vädjade också till medlemmarna att anmäla sig för frivilligt arbete i samband med grävning och samråd med markägare.
- Därefter redogjorde Carl Kvaldén, VD för NSI, för vad NSI har för uppdrag för andra föreningar samt hur det framtida arbetet för Torsövägens fiberförening kommer att gå till. B l a redogjorde han för hur grävning på fastighetsägarens tomt fram till huset kommer gå till, var medlemmen bör ha sin ”fiberbox” installerad i huset. Han poängterade vikten av att varje fastighetsägare markerar ut ”privata” ledningar som inte markerats av el- och teleleverantör. Exempelvis vattenslang för sommarbevattning, egna el-kablar, styrledningar för gräsklippare m m . På frågan om extrakostnad för bergig tomt, klargjordes att ingen sådan kostnad skulle uppstå, med undantag av återställning, e x v omasfaltering om sådan skulle uppstå. Kvaldén upplyste också om att varje medlem kommer att få personligt besök av projektör från NSI, där medlemmen kommer att kunna få mer information och samtidigt kunna ställa frågor.
- NSI lämnar 5 års garanti på sitt arbete. Enligt avtalet som tecknats med NSI skall arbetet vara slutfört 31 januari 2018, men siktet ”målet” är att föreningen skall ha fiber till julen 2017.
Vid anteckningarna!
Solveig Holmén
Protokoll Extra föreningsstämma 170129
Protokoll, fört vid extra föreningsstämma med Torsövägens Fiberförening, Ekonomisk förening.
Tid: Söndagen den 29 januari 2017, kl 15.00.
Plats: Hassle f d Kommunalhus (Tingshuset i Hassle).
- Stämman öppnades, efter att Håkan Landenmark tidigare hälsat alla välkomna, c a 50 medlemmar, (80 personer) samt representanter från NSI, som innan stämman redogjort för sitt framtida åtagande som totalentreprenör. Se bifogade anteckningar. ./.
- Till ordförande för stämman valdes Håkan Landenmark och sekreterare, Solveig Holmén.
- Till justeringsmän valdes Leif Cederman och Håkan Andersson.
- Med upphävande av tidigare beslut, beslutar stämman att föreningen skall stå för kostnaden för installation och grävning på medlemmens tomt, enligt avtalet med NSI. Föreningens kostnader för detta, utdebiteras till medlemmarna via insatsen och eventuella anslutningsavgifter.
- Stämman beslutade att ge styrelsen fortsatt uppdrag, att i samband med byggandet av fibernätet, förbereda för framtida anslutningar inom föreningens område.
- Informerades om utdebitering av insatser enligt följande: Inom kort kommer faktura på 100 Skr för medlemsavgift 2017, samt en insatsinbetalning på 10.000 Skr, totalt 10.100 Skr. Respektive medlem har tidigare betalat 5.000 Skr, vilket innebär att den totala insatsen f n är 15.100 Skr. Ytterligare en inbetalning kommer att krävas rörande anslutningsavgift, enligt punkt 4, till en kostnad av 2.600 Skr + moms=3.250 Skr, samt ev. ytterligare insatsinbetalning.
- Under punkten ”övriga frågor” informerades att framtida serviceavtal kommer upphandlas, försäkring för föreningen m m. I samband med att medlemmarna fick sina frågor bevarade, klargjordes b l a att utlagda kostnader för fiber vid försäljning av fastigheten, får säljaren ta ut den kostnaden av köparen. Informerades även att innan nästa föreningsstämma kommer styrelsen att informera om KO-upphandlingen som för närvarande ”ligger ute”.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark, ordförande
Leif Cederman Håkan Andersson
Protokoll 170201
Protokoll fört vid styrelsemöte med Torsövägens fiberförening
Tid: 1 februari 2017 kl. 18:30
Plats: Brygghuset
Närvarande: Håkan Landenmark, Solweig och Lars Holmén, Gerald Wallstersson, P-G Larsson, Tommy och Maria Israelsson, Bo-Evert Jonsson, Gunnel Johansson.
Frånvarande: Joachim Johansson
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Ordförande var Håkan Landenmark och sekreterare Maria Israelsson.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Tommy Israelsson
- Dagordningen godkändes.
- Föregående mötes protokoll från den 11 januari samt protokollet från extrastämman den 29 januari, gicks igenom godkändes och lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson redogjorde för föreningens ekonomi och nya medlemmar godkändes.
- Beslutades att Håkan ringer till Anders Johansson för att diskutera ev. sammankoppling med Hasslerör och Torsö.
- På stämman i Kommunalhuset den 29 januari var ca 80 närvarande.
- KO-upphandling annonserades ut den 23/1-2017
- Utdebitering av insatsen 10 000 kr + 100 kr medlemsavgift kommer ske snarast.
- Bordlades
- Beslutades att medlemsmatrikeln på hemsidan kommer att vara lösenordskyddad hädanefter och endast tillgänglig för styrelsen.Föreningen har fått en skylt som visar att vi fått bidrag till investering i ett nytt fibernät av EU och Sverige. Skylten kommer snarast att sättas upp.
Vid aktuella tillfällen kommer markägarträffar äga rum.
- Nästa möte kommer att äga rum den 13 mars kl. 18.30 på Brygghuset.
- Mötet avslutades
Vid protokollet:
Maria Israelsson
Justerat:
Håkan Landenmark Tommy Israelsson
Protokoll 170111
Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: Onsdagen den 11 januari 2017, kl 18.30.
Plats: Brygghuset.
Närvarande: Gerald Wallstersson, P-G Larsson, Gunnel Johansson, Maria Israelsson, Håkan Landenmark, Lars o Solveig Holmén.
Frånvarande: Tommy Israelsson, Bo-Evert Jonsson, Joachim Johansson.
- Håkan Landenmark, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs P-G Larsson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll, godkändes liksom kontraktet med NSI som framtagits, godkänts och undertecknats, lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson redogjorde för föreningens ekonomi, se bilaga. ./.
Nya medlemmar rapporterades och godkändes.
Frågan om anslutning i Hasslerör kom upp till diskussion. VänerEnergi (Fastbit) har informerat om att de måste passera järnvägen från ”Helgosson” ner till Hasselrörs skola, vilket skulle innebära möjlighet till samförläggning.
Beslutades att Lars Holmén tar fram kostnadsförslag.
- Beslutades att gruppen som utsetts arbeta fram upphandlingsunderlag, jobbar vidare med det. Bo-Evert har påbörjat arbetet, enligt Håkan L. Gruppen träffas den 18 januari, kl 18.30, för att ha underlaget klart inför stämman den 29 januari.
- Diskuterades planering inför extrastämman den 29 januari, kl 15.
Beslutades att styrelsemedlemmarna infinner sig kl 14. Joachim tar med AV material. I övrigt komma ihåg att ta med matrikel för ev rösträkning, förbereda sittplatser, samt ta fram ”förslag till beslut”.
- Nästa möte beslutades äga rum den 1 februari, kl 18.30 på Brygghuset,
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark P-G Larsson
Sent tillkommande medlemmar
Medlemsantalet den 30:e november 2016 kommer ligga till grund för föreningens EU bidrag.
Detta har prismässigt följande konsekvenser:
- Nya medlemmar som tillkommer efter den 30:e november 2016 är inte bidragsberättigade och kommer därmed få en förhöjd kostnad med 40%, om de inkommer med ansökan under byggnadstiden.
Exempel: Momsfri insats 25 000 plus 10 000 + moms - Medlemmar som tillkommer efter att nätet färdigställts, kommer debiteras förhöjd kostnad 50% motsvarande bidragsdelen + faktisk kostnad utöver övriga medlemmars kostnader.
Exempel: Momsfri insats 25 000 plus 10 000 + moms + Faktisk merkostnad.
