Protokoll 180508
Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: Torsdagen den 8 maj 2018, kl 18.30.
Plats: Hos Håkan och Ulla Landenmark.
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel och Joachim Johansson, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Solveig Holmén, Lars Holmén kom ngt senare.
Frånvarande: P-G Larsson, Maria och Tommy Israelsson.
- Håkan L hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll, gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson redogjorde för föreningens ekonomiska läge, enligt bilaga ./. Meddelades
att preliminärt bokslut från Lars Skogsberg vidarebefordrats till föreningens revisorer,
Anders Ljungström och Ingvor Carlén för genomgång och godkännande.att faktureringen av gruppavtalen från Telia skett fr o m 1 mars 2018. Föreningen kommer nästa gång att fakturera för juni och juli månad, för att på så sätt komma i fas med Telias fakturering och fortsättningsvis kommer faktureringen ske som förskottsinbetalning.Håkan L redogjorde för slutbesiktningen av föreningens fibernät och därtill hörande skåp och byggnad. Samfälligheterna skall brevledes meddelas att de har möjlighet att lämna erinran fram till sista maj 2018.
Önskemål inkommit om utökning av antalet gruppavtal.
Beslutades invänta erforderligt antal innan ansökan kan ske till Telia. Samma förfarande gäller även vid förtätning av nätet. Ansökan till Telia kommer ske 1 gång/år.Konstaterades att det finns ett ”gruppavtalspaket” hos Håkan L, som inte avhämtats. Oklart vem som inte hämtat.
Rörande återställning av vägar m m, meddelades att det skall ske snarast möjligt. Meddelades att i nuläget är det svårigheter med leverans från ”grusåkarna” som har det ”ansträngt”.
- Under punkten ”att göra efter slutbesiktningen” beslutades följande:
- Fylla på lite mer leca i skåpen, efter råd av besiktningsmannen.
- Jobba vidare med markavtalen. (Leander´s, Lundvall´s och ”Tjos”).
- Ansöka om servitut alternativt ledningsrätt. Håkan varit i kontakt med Monica Ek-R i frågan.
- Beslutades att undersöka saken vidare.
- Offerter inkommit rörande företagsförsäkring. Beslutades anta Länsförsäkringars offert.
- Lars Holmén lät meddela att han kontaktat VänerEnergi rörande ledningskollen.
- Beslutades att Lars H tar fram förslag på avtal med Väner Energi. Joachim J poängterade i sammanhanget vikten av att samtliga medlemmar informeras om att s k utsättningsanvisning är gratis.
- NSI´s serviceavtal presenterades och diskuterades. Serviceavtalet hade varit föremål för diskussion även vid slutbesiktningen.Viktigt att få tillgång till DWG-filerna för att kunna redigera och uppdatera fiberkartan.
- Beslutades lägga till en del kompletteringar samt även höra med Odensåker.
- Beslutades att
- sända ut kallelsen till årsstämman den 16 juni, under vecka 21.
- som tillägg till verksamhetsberättelsen skriver Lars Holmén om byggandet av nätet och projektet i sin helhet.
- Budget för 2018 – 19 sammanställs av Håkan L, Gunnel J och Bo-Evert J.
- Ordförande för stämman Ulf Runesson.
- Joachim J ansvarar för AV-utrustning. Uppgifter lämnats från Torsö Bygdegård att fullständig utrustning finns.
- Valberedningens sammankallande, Claes Läth informerad om val av nya styrelseledamöter.
- Rapporterades att redovisning till länsstyrelsen pågår.
- Diskuterades förslag på tid och plats för NSI-avslutning. Beslutades föreslå den 31 maj, ev plats Norrkvarn.
Nya PUL, (nya dataskyddslagen GDPR) föranleder information till medlemmarna vilka regler som gäller för de uppgifter föreningen har om dem och hur de hanteras av föreningen.
Avtalet med Johan Abrahamsson skall revideras.
Beslutades inköpa dator till kassören samt upprätta en ”egen” mailadress till densamme. Beslutades att Gunnel J tar fram offert på lämplig dator. - Nästa möte beslutades äga rum den 5 juni, kl 18.30, hos Ulla och Håkan L.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 180404
Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: Onsdagen den 4 april 2018, kl 18.30.
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, P-G Larsson Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Gunnel och Joachim Johansson, Maria och Tommy Israelsson, Solveig och Lars Holmén.
- Håkan Landenmark hälsade välkommen, och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll, gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Under punkten ”rapporter” redogjorde Gunnel Johansson för föreningens ekonomi, enligt bilaga
- Gunnel meddeladeockså att banklånet nu var klart och utbetalats, samt att inbetalning av medlemsavgiften sänts ut till medlemmarna. Även inbetalning rörande gruppavtal samt nätavgift för tre månader har sänts ut. Har dock uppstått frågetecken fr o m när faktureringen skall gälla, varför Telia kommer kontaktas i frågan.
- Håkan Landenmark lät meddela att han kontaktat Fibersamverkan angående försäkring av nätet. De hänvisade i sin tur till Försäkringskompetens. Även Länsförsäkringar har kontaktats i frågan.
Beslutades att Lars Holmén och Håkan Landenmark fyller i ansökan till
Försäkringskompetens som Länsförsäkringar.
- Lars Holmén, redogjorde för slutfakturan från NSI. Kunde konstateras att den, efter korrigering av NSI, överensstämmer väl med inlämnat anbud.
- Efter inventering av gruppavtalspaketen kunde konstateras att två inte är avhämtade och att tre ”avlämningskvitton” (kvittenser) saknades.
- Serviceavtal på befintlig installation från NSI, diskuterades. Viss oklarhet rörande vad garantin omfattar kunde konstateras, och vissa punkter i avtalet måste klargöras innan beslut kan tas. Beslut rörande serviceavtalet kommer fattas vid nästa sammanträde.
- Gunnel Johansson lät meddela att redovisningen till LST (Länsstyrelsen) är påbörjad och pågår för fullt.
- Under punkten övriga frågor meddelades att slutbesiktning av nätet kommer utföras av medlemmar ur styrelsen tillsammans med fiberkonsulten K-G Johansson och entreprenören NSI. Håkan Landenmark ombesörjer att slutbesiktningen kommer äga rum under vecka 17.
- Det framkom att önskan inkommit från fastighetsägare på ”Berget” att bli ansluten. Som krav ställs medlemskap, varför ägaren har ombetts lämna in en ansökan om sådant.
- Rapporterades att gruppavtalspaket till Mörtevik1:4 är klart.
- Diskuterades lagring av överblivet material, grusning m m. Beslutades förhöra med några av medlemmarna om plats finns för lagring av överblivet material, då det inte kan lagras utomhus. Grusning måste vänta. Krävs att vägarna torkar upp först, för att grusningen skall ”hålla”.
- Diskuterades färdigställande av Nodhuset exteriört. Beslutades att be NSI måla fasaden. Lars H fick i uppdrag att kontakta NSI om detta, samt även ta upp frågan om luftkonditionering. Nodhuset är i dag inte helt ändamålsenligt då det b l a finns monterat gammal UPS som skall tas bort. Temperaturövervakning, larm, förstärkt lås m m saknas. Allt detta måste åtgärdas och vara klart innan sommaren. Lars H tog på sig att kontakta Conny Johansson angående förstärkt lås.
- Diskuterades datum och plats för kommande stämma.
Beslutades att stämman kommer äga rum den 16 juni, kl 15. Plats Torsö Bygdegård.
- Nästa möte beslutades äga rum den 8 maj, kl 18.30, hos Ulla och Håkan.
- Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Protokoll 180228
Protokoll, fört vid sammanträde med Torsövägens fiberförening.
Tid: Onsdagen den 28 februari, 2018, kl 18.30.
Plats: Hos Ulla och Håkan Landenmark, Sundsören.
Närvarande: Håkan Landenmark, P-G Larsson, Gerald Wallstersson, Bo-Evert Jonsson, Maria och Tommy Israelsson, Gunnel och Joachim Johansson, Solveig Holmén.
Frånvarande: Lars Holmén.
- Håkan L hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och till sekreterare Solveig Holmén.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Tommy Israelsson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
- Gunnel Johansson redogjorde för föreningens ekonomiska läge enligt bilaga
samt för lånelöftet från Nordea angående förlängning av lånet.
Beslutades att godkänna Nordea´s villkor för kreditansökan.Vidare diskuterades upphandling av framtida fakturering. Två företag har lämnat in offert, varar det ena LRF.
Beslutades att anlita LRF.Angående upptändning av nätet kunde konstateras att några enstaka problem kunnat identifierats. Vad styrelsen kände till i nuläget, enbart Elftorp, Tegelbruket och ”Berget” (J Abrahamssons byggområde) som inte fått fiber inkopplat.
Beslutades tas upp vid nästa sammanträde.Beslutades att identifiera tekniska fel samt upprätta aktuell ”fellista”.
Gerald W fick i uppdrag att kontakta Carl Kvaldén, NSI, i frågan samt att kontrollera Nodhuset.
Det framkom också att medlem som har dålig TV-bild själv får kontakta Telia. - Beslutades att Håkan L kontrollerar fakturering av gruppavtalen.
- Gunnel lät meddela att hon jobbar för fullt med rapporteringen till LST.
- Under punkten ”övriga frågor” diskuterades följande:
- Besiktning av nätet, inte aktuellt i nuläget. Beslutades tas upp till diskussion med Carl Kvaldén.
- Gunnel efterfrågade kvittenser på utlämnade Telia-paket. Eftersom ”paketen” inte tillhör fastigheten, utan är personliga, är det viktigt att det finns dokumenterat vem som kvitterat ut.
- Serviceavtal kräver inte upphandling, då det inte är bidragsberättigat.
Beslutades ta in offerter, samt ta upp frågan på nytt vid nästa sammanträde då Lars Holmén inte var närvarande vid dagens sammanträde. - Försäkring.
Beslutades ge Håkan L i uppdrag att ta in offerter.
- Nästa möte beslutades äga rum onsdagen den 4 april 2018, kl 18.30 hos Ulla och Håkan L.
- Mötet förklarades avslutat.
Vid protokollet:
Solveig Holmén
Justerat:
Håkan Landenmark Tommy Israelsson
Protokoll 180207
Protokoll fört vid styrelsemöte med Torsövägens Fiberförening
Tid: Onsdagen den 7 februari 2018
Plats: Hos Håkan o Ulla Landenmark
Närvarande: Håkan Landenmark, Gunnel och Joachim Johansson, Bo-Evert Jonsson, Lars Holmén, Gerald Wallstersson
Frånvarande: P-G Larsson, Solveig Holmén, Tommy och Maria Israelsson
- Håkan Landenmark hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
- Till ordförande valdes Håkan Landenmark och sekreterare Bo-Evert Jonsson.
- Att justera dagens protokoll, utsågs Joachim Johansson.
- Dagordningen gicks igenom och godkändes.
- Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna.
- Under punkten rapporter redovisade Gunnel Johansson föreningens ekonomi samt medlemsläge enligt bilaga.
- Håkan och Gunnel fortsätter diskussion med banken om utbetalning av lånelöfte. Banken har utlovat en snabb handläggning efter det att Kommunfullmäktige beslutat om förlängning av tiden för borgensåtagandets löptid.
- Föreningen har fått in två svar på offertförfrågan gällande föreningens fakturahantering. Gunnel och Håkan får i uppdrag att utvärdera offerterna och återkomma med förslag till beslut vid nästa sammanträde.
- Upptändningen av nätet blev något försenat och några medlemmar i Elfstorpsområde har ännu inte fått grävt, beroende på att Vänerenergi, som samförlägger för föreningens räkning, inte kunnat gräva då Länsstyrelsen inte beviljat tillstånd p.g.a. deras strandskyddsutredning inte är klar. Vänerenergi startar arbetet så fort som alla tillstånd är klara. Föreningens medlemmar i området är informerade om den uppkomna situationen .
- Håkan får i uppdrag att kontakta Telia för att räta ut en del frågetecken kring fakturering av gruppavtalen.
- Gunnel meddelar att hon inlett det tämligen omfattande arbetet med att förbereda en första delredovisning till Länsstyrelsen
- Nästa möte kommer att äga rum den 28/2 kl. 18.30 hos Håkan och Ulla Landenmark.
- Mötet avslutades.
Vid Protokollet:
Bo-Evert Jonsson
Justerat:
Håkan Landenmark Joachim Johansson
Nyhetsbrev – 24:e Mars
Fibernätet i full drift.
NSI, Zitius och Telia har nu rapporterat att alla med gruppavtal och som aktiverat sin anslutning skall ha full funktionalitet. Problem med switchar, adresser, och mediaomvandlare har åtgärdats. Införandeprojektet kan därför övergå till driftsfas.
Det innebär att framtida eventuella störningar för er med gruppavtal skall hanteras genom Telias support 90 200
För er utan gruppavtal hanteras driftstörningar från den internetleverantör och TV leverantör som ni har valt. Kontakta vid behov deras support.
Zitius ansvarar för att belysa vårt nät. På deras hemsida finns information vid driftstörningar generellt som var fallet den 18-03-13. Här en länk till deras driftinformation
Felanmälan och support sker inte genom Zitius utan genom respektive tjänsteleverantör.
Vi i styrelsen har inte möjlighet att bevaka driftstatus kontinuerligt och informera alla direkt. Vi föreslår att de 118 medlemmar som har Facebook-konto, hjälper till att sprida information.
Om man upptäcker generella driftstörningar och finner orsak i Zitius driftsinformation eller har info från Telias support, skulle det underlätta informationsspridningen till andra om man lägger ett inlägg på föreningens Facebook
Vi kommer på sikt att lägga på en funktionalitet på hemsidan så att man kan skriva inlägg där också. På så sätt kan alla medlemmar gemensamt ta ansvar.
I styrelsen har vi inte någon avsikt att anställa någon som står för kontinuerlig information i realtid, utan det blir när tiden medger. Den nuvarande ”byanätsavgiften” inrymmer inte någon ekonomisk möjlighet till en sådan befattning. Styrelsen har hitintills arbetat ideellt utan arvoden under de tre år som projektet har pågått.
Föreningen kommer inom kort att fakturera ut grund- och nätavgifter för ett kvartal (3mån) för samtliga anslutningar.
- Anslutning Gruppavtal faktureras 295:-/månaden + nätavgift 50:- månaden.
Totalt 1 035 kr inkl.moms för ett kvartal. - Anslutning Delår faktureras nätavgift 50kr/månad.
Totalt 150 kr inkl moms för ett kvartal. - Anslutning Öppen faktureras nätavgift 50kr/månad.
Totalt 150 kr inkl moms för ett kvartal. - Anslutning Passiv faktureras nätavgift 25kr/månad.
Totalt 75 kr inkl moms för ett kvartal.
Våra medlemmar med gruppavtal och som har Telia som mobiloperatör betraktas som helkunder hos Telia som lämnar ett simkort för mobilt bredband med 20 gigabyte per månad. Passar bra på resan för surfplattan eller en 4G router från Telia eller olåst från annan leverantör. Kontakta kundtjänst 90 200 eller gå in på Mitt Telia så skickar de ut ett kort. Erbjudandet gäller fram till 14/5 2018. Det mobila bredbandet är kostnadsfritt till dess att man säger upp antingen mobilabonnemanget eller fasta bredbandet (gruppavtalet är bundet 5 år). Mobilabonnemanget måste stå på samma person som föreningens gruppavtal. Läs mer på denna länk.
Vi i styrelsen hoppas att ni alla är nöjda och vi ser fram emot att träffas på kommande årsmöte i sommar. Kallelse kommer när det närmar sig. Lämna gärna synpunkter på vår Facebooksida eller mail.
Vi sänder er nu varma hälsningar och tillönskar alla en riktigt Glad Påsk !
TorsöVägens Fiberförening /Styrelsen
Håkan Landenmark
P-G Larsson
Gunnel Johansson
Solveig Holmén
Gerald Wallstersson
Maria Israelsson
Tommy Israelsson
Lars Holmén
Joachim Johansson
Bo-Evert Jonsson
Nyhetsbrev – Dag 18 22:e Februari
Idag har tekniker åtgärdat ett fel som påverkade en av tolv switchar i vårt nodhus. Med den åtgärden hoppas vi nu att alla som har fungerande internet och gruppavtal har bra TV-bild utan pixlar. Skulle så inte vara fallet ber vi om en rapport till bo-evert.jonsson@telia.com så att vi kan anmäla detta till Zitius.
Igår fick också 8 fastigheter på Säby fungerande internet med fast blått sken i mediaomvandlaren. Vi känner till att ytterligare 6 fastigheter inom Säby/Elvstorp saknar internet pga. förseningar hos Vänerenergi. Vi hoppas att dessa blir inkopplade i vecka 10.
